Zunächst sollten Sie prüfen, an wen der Brief adressiert sein soll. Sie haben Recht, dass der Schulleiter der Leiter Ihrer Hochschule ist, aber wie Sie wissen, gibt es verschiedene Abteilungen, die unterschiedliche alltägliche Aufgaben erledigen. In Ihrer Hochschule wird es ein Büro geben, das für Praktika etc. zuständig ist.
Die Zulassung oder das Studierendensekretariat ist in der Regel die Abteilung, die Ihre akademische Laufbahn verfolgt und Sie für Lehrveranstaltungen anmeldet, daher ist es ratsam, sich dort zu erkundigen. In vielen Fällen haben sie ein Formular, das Sie und sie gemeinsam ausfüllen können, daher kann es sich lohnen, zunächst in der Geschäftsstelle vorbeizuschauen und zu überprüfen, ob dies der Fall ist.
Wenn Sie einen Brief schreiben müssen, tragen Sie auf der linken Seite Ihren Namen, Ihre Adresse und Ihre Kontaktdaten ein. Lassen Sie eine Doppelzeile und geben Sie dann das Datum, eine weitere Doppelzeile und dann den Namen der Schule, die Adresse und die Kontaktinformationen ein.
Versuchen Sie herauszufinden, an wen der Brief adressiert werden soll, lassen Sie noch ein doppeltes Leerzeichen und setzen Sie dann 'Sehr geehrte(r)(Name des Ansprechpartners)'.
Als nächstes kommt der Textkörper. Es sollte in einem geschäftlichen Stil geschrieben werden, wie zum Beispiel „Ich habe das College besucht (Name) von (Daten) und bin am (Name natürlich). Ich möchte die Erlaubnis für ein Praktikum von (Dauer) bei (Firmenname falls bekannt) beantragen.
Ich glaube, dass ich durch dieses Vorhaben wertvolle Erfahrungen und Kenntnisse sammeln und mein Studium direkt nach Ende des Praktikums beginnen werde.'
Beenden Sie den Brief mit "Mit freundlichen Grüßen" und lassen Sie einen Platz für Ihre Unterschrift (ca. fünf Zeilen) und geben Sie Ihren Namen darunter vollständig ein.
Viel Glück für das Praktikum und Ihre berufliche Zukunft!