Es ist etwas schwierig, diese Frage zu beantworten, da wir nicht wissen, was Sie beitreten. Jeder Brief, der geschrieben wird, muss das Ereignis und die Verspätung genau beschreiben.
- Informationen darüber, für wen der Brief bestimmt ist
Sie müssen den Brief immer mit Ihren persönlichen Daten und denen des Empfängers beginnen. Name und Anschrift müssen vorhanden sein. Außerdem muss das Datum, an dem der Brief geschrieben wurde, zusammen mit dem Namen der Person, an die Sie den Brief adressieren, angegeben werden.
Im Hauptteil des Briefes überlassen wir Ihnen den größten Teil des Schreibens. Da es sich um einen Urlaubsantrag handelt, müssen Sie genau angeben, warum Sie den Urlaub benötigen. Wenn es sich um einen Notfall oder eine persönliche Angelegenheit handelt, sollten Sie genügend Details angeben, um deutlich zu machen, dass die Angelegenheit wichtig ist. Sie können es zu spezifisch oder persönlich lassen, da es sich um eine private Angelegenheit handeln könnte, die Sie nicht preisgeben möchten. Der Brief fragt oder erklärt auch Ihre Verzögerung beim Beitritt zu etwas. Aufgrund der Verzögerung sollten Sie angeben, wann Sie glauben, dass Sie es in dem Gebiet, Team, Job oder was auch immer Sie tun, schaffen. Geben Sie ein Datum, eine Uhrzeit oder einen Wochentag an. Es ist am besten, wenn möglich, spezifisch zu sein; Wenn Sie sich jedoch nicht sicher sind, wann genau Sie teilnehmen werden, sollten Sie eine bestmögliche Schätzung abgeben.Erklären Sie, dass Sie möglicherweise zwei oder drei Tage oder möglicherweise Wochen mit der Verzögerung verbringen.
- Den Brief schließen
Wie bei jedem Brief müssen Sie Anreden, Ihren Namen in gedruckter Form enthalten und den Brief so unterschreiben, dass er offiziell und geschäftsmäßig ist.