Zuerst tippen Sie den Brief am besten am Computer ein und drucken ihn aus, anstatt ihn handschriftlich zu schreiben, da es so einfacher ist, Aufzeichnungen zu führen - es sieht auch professioneller aus.
Um einem Kunden eine Quittung zu verfassen, müssen Sie Folgendes tun:
• Korrektes Layout
Eine Quittung in dieser Form ähnelt in ihrem Layout einem formellen Brief. Dazu müssen Sie den Firmennamen, die Firmenadresse und die Kontaktdaten oben rechts auf der Seite angeben.
Als nächstes müssen Sie den Kunden ansprechen, für den Sie die Quittung schreiben. Dann muss der Hauptteil der Quittung alle Zahlungsdetails enthalten. Dies bedeutet, wie viel gezahlt wurde, wann und mit welcher Zahlungsweise.
Schließlich müssen Sie es mit Ihrem vollständigen Namen unterschreiben.
• Qualitätspapier und Umschläge verwenden
Um den besten Eindruck zu hinterlassen und so professionell wie möglich auszusehen, drucken Sie den Beleg am besten auf hochwertigem Papier aus. Auch ein schöner knackiger neuer Umschlag rundet das Ganze perfekt ab. Denken Sie daran, dass Sie hier das Unternehmen repräsentieren und daher lohnt es sich auch, den bestmöglichen Eindruck zu hinterlassen.
Die folgenden Vorlagen können bei der Erstellung Ihres
Belegs von großem Nutzen sein:
•
office.microsoft.com/en-us/templates/CT010142352.aspx •
www.atyourbusiness.com/receipt.php •
www.vertex42.com/ExcelTemplates/receipt -vorlage.html