Wie schreibe ich eine Mitteilung, um den Brief zu erklären?

Zuallererst sollten Sie die Bedeutung des Buchstabens verstehen, für welchen Zweck er geschrieben wird, dann auf wichtige oder Hauptgründe hinweisen, die im Buchstaben angegeben sind, auf verschiedene im Brief verwendete Wörter hinweisen und
Sie sollten eine Antwort darauf haben. Dann machen Sie die Anzeige anhand dieser Punkte.

Ich fürchte, niemand wird Ihre Frage beantworten können, bis Sie etwas mehr Details liefern können. Was soll das Schreiben erklären und für wen ist die Mitteilung? Wenn Sie eine weitere Frage schreiben können, in der Sie genauer angeben, an wen Sie schreiben und warum, kann Ihnen sicher jemand helfen und wahrscheinlich online einen Musterbrief für Sie finden.