Ein Trainee- oder Ausbildungszertifikat besteht normalerweise aus vier Hauptabschnitten: Der Titelabschnitt, der Abschnitt der Zertifizierung, Unterschriften und Firmen- oder Organisationsinformationen. Diese Abschnitte sollten wie folgt aufgebaut sein und Informationen enthalten. Die Zahlen in Klammern stellen vorgeschlagene Schriftgrößen dar und alle Zeilen sollten zentriert sein.
Gegebenenfalls sollten Firmenlogos in der oberen linken und rechten Ecke der Seite erscheinen. In der Regel wird die Seite mit dem Titel „Ausbildungszeugnis“ in relativ großer Schrift überschrieben (48). Danach folgen der Kurstitel (28), die Kursdauer (18), ggf. ein Kursuntertitel (18) und der Kursort (18).
Dieser Abschnitt wird in der Regel von den Worten „Dies ist zu bestätigen“ (10 bis 12) überschrieben, gefolgt von einer Zeile, in der genügend Platz für die handschriftliche Eingabe des Namens des betreffenden Auszubildenden bleibt. Unterhalb dieser Zeile wird die Aussage mit „hat den oben genannten Kurs erfolgreich abgeschlossen“ (10 bis 12) fortgesetzt. Daran können sich gegebenenfalls eine genauere Beschreibung oder zusätzliche Informationen anschließen (10 bis 12). Diese sollte vorzugsweise vier bis sechs Zeilen nicht überschreiten.
Dieser Abschnitt beginnt mit „Für“ und dem Namen des Ausbildungsunternehmens oder Ausbilders (14), gefolgt von „Unterschrieben“ (14) in der nächsten Zeile und einer Zeile oder einem Leerzeichen für die entsprechende Unterschrift. Dann geht es weiter mit „Für“ und dem Sponsor oder Unternehmen des Auszubildenden(14), „Unterschrieben“ und einem Leerzeichen wie oben. Direkt unter diesem letzten Leerzeichen sollte das Wort 'dated:' (14) leicht nach links versetzt erscheinen.
Die Seite wird entweder mit dem Namen der Schulungs- oder Kundenorganisation (20) abgeschlossen, gefolgt von relevanten Informationen wie Registrierung, Credits, Gütezeichen oder Website (10 bis 12).