Wenn Sie einen Brief schreiben, gibt es ein bestimmtes Format, das Sie befolgen sollten. Dies kann sich je nach persönlicher Vorliebe leicht ändern, aber grundsätzlich gibt es bestimmte Dinge, die enthalten sein sollten und es sollte auf eine bestimmte Weise geschrieben werden.
Stellen Sie sicher, dass Sie Ihre Adresse angeben; Wenn Sie kein Briefpapier mit Kopf haben, schreiben Sie dies oben rechts auf die Seite, mit dem Datum (vollständig geschrieben) darunter. Sie sollten auch alle Referenzen angeben, damit Ihr Brief leicht zurückverfolgt werden kann.
Hinterlassen Sie eine Zeile und schreiben Sie dann links den Namen der Person, an die Sie schreiben (sofern bekannt), sowie deren Adresse.
Hinterlassen Sie eine Zeile und schreiben Sie dann Ihre Anrede: Entweder „Sehr geehrte Damen und Herren“, oder „Sehr geehrte Damen und Herren“.
Hinterlassen Sie eine Zeile und beginnen Sie dann mit Ihrem Brief.
Um Ihren Brief verständlich zu machen, halten Sie sich auf den Punkt und schweifen Sie nicht ab. Wenn Sie es nicht gewohnt sind, Briefe zu schreiben, ist es eine gute Idee, zuerst einen Plan zu erstellen. Notieren Sie alle Punkte, die Sie ansprechen möchten, und nummerieren Sie sie dann nach Priorität.
Wenn Sie den Brief tatsächlich schreiben, achten Sie darauf, dass Sie nur einen Punkt zu jedem Absatz behalten und dass sie von einem zum nächsten fließen.
Halten Sie die Sprache, die Sie in Ihrem Brief verwenden, förmlich, damit sie leicht verständlich ist, und stellen Sie sicher, dass Sie die Wörter richtig schreiben, auch wenn Sie sich die Zeit nehmen müssen, sie zu überprüfen. Ein schlampig geschriebener Brief wird keine gute Antwort bekommen, denn die Einstellung wird sein, wenn Sie sich nicht genug darum kümmern, warum sollte der Empfänger?
Beenden Sie Ihren Brief entweder mit freundlichen Grüßen oder mit freundlichen Grüßen. Verwenden Sie aufrichtig, wenn Sie den Brief mit dem Namen der Person beginnen, und treu, wenn Sie mit Sehr geehrte Damen und Herren beginnen. Also nicht aufrichtig oder treu groß schreiben.