Ein Dankesschreiben für die Genehmigung des Urlaubs sollte kurz und prägnant sein und nicht zu einem langen Streifzug werden, der das Wesentliche verfehlt.
Ihr Chef wird viele Aufgaben, Korrespondenzen und Forderungen zu beantworten haben. Ein kurzes drei- oder vierzeiliges Dankeschön wird ihm eine angenehme Ablenkung von seinen Routineaufgaben bieten. Die Gewährung von Urlaub kann manchmal problematisch sein und eine Danksagung wird geschätzt und hilft, die Bindung zwischen Mitarbeitern und Management zu stärken.
Ihr Chef wird wissen, dass Ihnen die Beurlaubung wichtig ist, eine kurze Dankesnachricht wird notiert und bestätigt, dass die Beurlaubung die richtige Entscheidung war.
Es werden nur drei Zeilen benötigt. Bedanken Sie sich in der ersten Zeile bei Ihrem Chef für die Bewilligung des Urlaubs und nennen Sie die entsprechenden Termine. In der zweiten Zeile können Sie vielleicht den Grund für die Beurlaubung nennen und was Sie in dieser Zeit tun werden. Machen Sie zum Schluss noch eine unbeschwerte Bemerkung zur Unterzeichnung und versprechen Sie Ihrem Chef, dass Sie sich vor und nach Ihrem Jahresurlaub zu 100 % für das Unternehmen einsetzen.
Eine handschriftliche Notiz ist vollkommen akzeptabel. Stellen Sie sicher, dass es auf hochwertigem Papier ist und nicht auf ein Stück Papier gekritzelt oder etwas anderes darauf ist. Halten Sie Ihre Handschrift so klar wie möglich und achten Sie darauf, dass keine Rechtschreibfehler enthalten sind!
Ein getipptes Dankesschreiben mag für manche zu förmlich erscheinen, aber andere werden es betrachten, wenn Sie ein wenig Mühe zeigen und professionell handeln. Solange Sie Ihren Dank in der richtigen Sprache zeigen, ist jedes Format gleichermaßen akzeptabel.