Bestätigungsschreiben an Banken sind üblich und sollten alle Details enthalten, die von der Bank verlangt werden. Diese Angaben lauten wie folgt:
- Der Name der Bank, bei der Sie normalerweise Schecks einzahlen
Dies ist wichtig, da es anzeigt, dass die Bank, an die der Brief adressiert ist, diejenige ist, mit der der Kunde zu tun hat.
- Die Bankleitzahl der Bank
Die Bankleitzahl sollte angegeben werden, da diese neunstellige Nummer die Filiale der Bank angibt; jede Bankleitzahl ist spezifisch für eine Bankfiliale.
- Die Aussage "Nur zur Einzahlung"
Dies weist darauf hin, dass alle eingelösten Schecks nicht eingelöst werden können und dass sie nur zur Einzahlung bestimmt sind.
- Der rechtliche Name des Unternehmens
Dies ist wichtig, da alle Schecks auf diesen Firmennamen zu zahlen sind. Der genaue Firmenname sollte auf dem Schreiben angegeben werden und wenn es sich bei dem Unternehmen um eine Gesellschaft mit beschränkter Haftung handelt, sollte das Wort Ltd nach dem Firmennamen erscheinen. Es sollte der genaue Name des registrierten Unternehmens sein.
Diese Nummer finden Sie auf den Kontoauszügen, die das Unternehmen von der Bank erhält, und ist wichtig, um sicherzustellen, dass alle Zahlungen auf das richtige Konto erfolgen.
Bestätigungsschreiben werden häufig von Unternehmen verwendet, und einige Unternehmen verwenden Bestätigungsstempel, die genau wie der Brief angebracht werden sollten.
Der Brief sollte immer in einfachen Worten verfasst sein und die Bestätigung verlangen; mit Begründung des Antrags. Der Brief sollte an den Bankmanager geschickt werden und ein frankierter, adressierter Rückumschlag beigelegt werden, damit die Bank Ihnen den Brief zurücksenden kann, wenn er genehmigt wurde.