Lauranne
Ein Quittungsschreiben, das die Zahlung für erbrachte Waren oder Dienstleistungen bestätigt, ist ein relativ einfach zu erstellendes Dokument. Es gibt keine feste Regel oder gar ein bestimmtes Format, an das man sich halten muss. Tatsächlich sollte ein einfaches Schreiben mit Angabe der gelieferten Waren oder Dienstleistungen, des Datums des Abschlusses der Transaktion und der Kosten sowie Ihrer Unterschrift ausreichen.
Wenn ein professionelleres Erscheinungsbild gefragt ist oder der Beleg einer von mehreren Geschäftsvorfällen ist, auch wenn dies noch nicht der Fall ist, wenn Potenzial für mehr Arbeiten der gleichen Art vorhanden ist, kann die Erstellung einer Rechnung besser sein Lösung. Beim Erstellen einer Rechnung sind eine Reihe von Schlüsselfaktoren zu berücksichtigen:
Eine Transaktionsnummer, die eine eindeutige Identifizierung der Transaktion ermöglicht
Der Firmenname oder der Name der Person, einschließlich der vollständigen Postanschrift
Ihre eigenen Kontaktinformationen, einschließlich der vollständigen Postanschrift
Das Datum der Transaktion und eine detaillierte
Aufstellung der von Ihnen in
Rechnung gestellten Kosten Die aufgeschlüsselten Kosten
Der zu zahlende Gesamtbetrag
In der Regel die Rechnung eine Zahlungsfrist enthalten würde, aber in diesem Fall sollte bei bereits eingegangener Zahlung in dem Schreiben angegeben werden, dass die Rechnung beglichen ist.
Rory
Sie können nur eine einfache Bestätigung geben, zum Beispiel: „Hiermit bestätige ich den Empfang des folgenden Dokuments“ und dann eine Zeile, in der die Zahlungsform beschrieben wird, zB Zahlungsbrief. Wenn Sie ganz sicher gehen möchten, können Sie eine Kopie der Zahlung beifügen. Dann brauchen Sie nur noch Ihren Namen und Ihre Kontaktdaten.