Ich würde so einen Brief schreiben, wenn ich Ihren Chef um einen Tag Urlaub beantrage:
Ihr Name
Ihre Adresse
Ihre Stadt, Ihr Bundesland,
Ihre Postleitzahl Ihre Telefonnummer
Datum
Name
Titel der Firma Adresse der
Organisation Stadt, Ihr Bundesland, Ihre Postleitzahl Sehr geehrter Herr / Frau Nachname: Ich beantrage am 7. November aus persönlichen Gründen eine eintägige Beurlaubung. Bei Genehmigung bin ich an diesem Tag nicht unter meiner privaten Telefonnummer erreichbar, stehe aber bei Fragen gerne per E-Mail oder Mobiltelefon zur Verfügung.
Vielen Dank für Ihre Aufmerksamkeit.
Mit freundlichen Grüßen
Ihre Unterschrift
Ihr eingegebener Name
Denken Sie daran, eine Kopie des Schreibens für Ihre Unterlagen aufzubewahren, damit Sie es später überprüfen können. Eine Kopie verbleibt auch in Ihrer Arbeitsakte.
Ich hoffe, das hilft, viel Glück bei Ihrer Anfrage, ich hoffe, sie wird bewilligt.