Cortez
Der erste Schritt zum Schreiben eines einfachen offiziellen Briefes besteht darin, zu wissen, an wen Sie den Brief schreiben und zu welchem Zweck Sie den Brief schreiben. Im nächsten Schritt schreiben Sie Ihren vollständigen Namen und Ihre vollständige Anschrift sowie das Datum, an dem der Brief geschrieben wurde, in die rechte obere Ecke der Seite und den vollständigen Namen und die vollständige Anschrift des Adressaten links auf der Seite zwei Zeilen darunter das Datum.
Der nächste Schritt ist eine formelle Anrede wie z. B. Sehr geehrte Damen und Herren und der Betreff des Schreibens (zwei Zeilen unter der Anrede). Die Einleitung zum Brief sollte zwei Zeilen unter der Betreffzeile erscheinen. Dann schreiben Sie den Hauptteil des Briefes in den zweiten Absatz, der zwei Zeilen unter der letzten Zeile des einleitenden Absatzes liegt.
Die Schlussfolgerung ist der dritte und letzte Absatz eines offiziellen Schreibens. Sie sollten den Brief immer mit Ihrer Aufrichtigkeit und Ihrer Unterschrift sowie Ihrem vollständigen Namen unterschreiben.