Angenommen, es handelt sich bei diesem Bargeldanforderungsschreiben um ein Schreiben an die Finanzabteilungen des Unternehmens, für das der Antragsteller tätig ist, finden Sie
hier ein Musterschreiben
.
Ein Brief mit der Bitte um eine Finanzierung oder ein Brief mit Barvorschuss sollte, auch wenn er persönlich ist, wie jeder andere Geschäftsbrief an die Finanzabteilung behandelt werden; mit anderen Worten, es muss professionell aussehen.
Daher sollten oben der Name und die Kontaktdaten sowie die Lohnnummer des Antragstellers stehen, gefolgt vom Namen der Person, an die das Schreiben geht, der zuständigen Finanzabteilung und der Firmenanschrift.
Darunter sollte eine Referenz- oder Betreffzeile stehen, in der der Zweck des Schreibens angegeben werden sollte. Dies kann wie
folgt aussehen:
Betreff: Antrag auf Barvorschuss und Genehmigung zum Abzug vom Gehalt
Der Hauptteil des Schreibens sollte den genauen beantragten Betrag und, falls es sich um einen dringenden Antrag handelt, das Datum, bis zu dem es benötigt wird, enthalten; den Zweck oder Grund des Antrags und die Ermächtigung zum Abzug eines bestimmten Gehaltsbetrags zur Rückzahlung des Vorschusses.
Darauf sollte eine Erklärung folgen, in der bestätigt wird, dass der Arbeitnehmer im Falle einer Beendigung des Arbeitsverhältnisses vor Rückzahlung des vollen Betrags den ausstehenden Betrag unverzüglich zurückzahlen wird.
Auch wenn dies im oben genannten Musterschreiben nicht dargestellt ist, kann es sinnvoll sein, das Schreiben mit einem Dankeschön für die Berücksichtigung der Anfrage zu beenden.
Abschließend sollte das Schreiben mit „Mit freundlichen Grüßen“, der Unterschrift des Antragstellers, gefolgt vom Namen des Antragstellers in gedruckter Form und dem Datum, unterschrieben werden.
Der fertige Brief sollte dann an die zuständige Finanzabteilung im Unternehmen weitergeleitet werden.