Zunächst müssen Sie sich mit den Aufgaben eines Verwaltungsassistenten vertraut machen, erst dann können Sie ein Handbuch für die Stelle erstellen. Als erstes sollte er den Arbeitsablauf koordinieren und sich auch um den Ablauf der Fristen kümmern. Es gibt noch viele andere Dinge zu gewährleisten, die hier nicht beschrieben werden können. Ich werde Ihnen die Adresse einer Website geben, die Ihnen
helfen kann, die Verantwortlichkeiten zu kennen, und die Adresse lautet:
www.iaap-hq.org/researchtrends/jobdescriptions.htm .
Wenn Sie die Verantwortlichkeiten kennen, können Sie sie alle aufschreiben und entsprechend Ihrem Zustand neu ordnen und an die Bedürfnisse Ihres Amtes anpassen und dann verteilen, um die betroffene Person dazu zu bringen, sich daran zu halten.