Mit Hilfe einer Excel-Tabelle kann ein sehr einfaches Bestandsregister erstellt werden, in das Bestandsveränderungen manuell eingegeben werden können.
Das folgende Beispiel verwendet eine PLU oder einen Bestandscode, eine Bestandsbeschreibung, einen Mindestbestand, Bestandseingang, Bestandsausgang und ein Feld, das den Gesamtbestand anzeigt.
Nachdem Sie eine neue leere Arbeitsmappe geöffnet haben, geben Sie den Namen für jede Spalte in die erste Zeile ein, dh in Feld A1 geben Sie PLU ein, B1 ist Beschreibung, in C1 geben Sie Minimum_Stock, D1 ist Stock_in, E1 für Stock_out und F1 ist Current_Stock.
Geben Sie dann in der zweiten Zeile die erste PLU, Beschreibung usw. ein. Geben Sie in der nächsten Spalte den Wareneingang ein, dann den Warenausgang. Die aktuelle Aktienspalte benötigt eine Formel. Doppelklicken Sie auf das Feld und geben Sie =SUM(C2:D2)-E2 ein.
Für die nächste Zeile muss die eingegebene Formel =SUM(C3:D3)-E3, =SUM(C4:D4)-E4 usw. sein. Alternativ markieren Sie Spalte F und geben Current_Stock!(C:D)-E . ein . Dies spart viel Zeit, da die Formel auf alle Zeilen gleichzeitig angewendet wird. Der Wert für jede Zeile wird dann automatisch eingefügt.
Eine ausgefüllte Zeile sieht zum Beispiel so aus:
PLU Beschreibung Minimum_Stock Stock_In Stock_Out Current_Balance(C:D)-E
123 Watnot 5 10 2 13
Bei der Eingabe von Ein- oder Ausgangsbeständen wird der aktuelle Bestand automatisch angepasst. Wenn Sie oben auf dem Bildschirm auf „Daten“ klicken und „Formular“ auswählen, wird ein kleines Fenster mit jeweils einer einzelnen PLU angezeigt. Durch Eingabe der gewünschten PLU werden die entsprechenden Daten angezeigt und Eingaben können ohne Durchsuchen des gesamten Blattes vorgenommen werden.
Für fortgeschrittenere, kompliziertere Systeme ist es möglich, kostenlose Aktienregistervorlagen von <a href="http://3d2f.com/tags/download/stock/register/">3d2f.com</a> herunterzuladen.
Eine andere Alternative besteht darin, sich einige kostenlose Tutorials unter<a href="
www.bettersolutions.com/excel.aspx">BetterSolutions& oder <a href="
www.free-training-tutorial.com/"> . anzusehen
FreeTrainingTutoria
und versuchen Sie dann, mit Hilfe dieser neu gewonnenen Erkenntnisse ein Register aufzubauen.