Vidal
Einen Brief wie diesen zu schreiben muss formell sein, was bedeutet, dass es bestimmte Regeln gibt, die Sie einhalten müssen, wenn Sie den Leser Ihres Briefes beeindrucken wollen.
• Planung
Machen Sie sich einige Notizen, was Sie in Ihren Brief aufnehmen möchten: Schreiben Sie diese einfach so auf, wie Sie es sich vorstellen, können Sie sie später ordnen und vergessen Sie so keine wichtigen Punkte.
Wenn Sie Ihre Punkte erhalten haben, nummerieren Sie sie in der Reihenfolge, in der Sie sie in Ihren Brief aufnehmen möchten, und denken Sie daran, einen Punkt pro Absatz.
• Briefformat
Schreiben Sie Ihre Adresse oben rechts auf die Seite, hinterlassen Sie eine Zeile und schreiben Sie das Datum. Dieser sollte vollständig und nicht abgekürzt geschrieben werden.
Schreiben Sie den Namen der Person, an die Sie schreiben (wenn Sie sie kennen) und ihre Adresse auf der rechten Seite der Seite. Hinterlassen Sie eine Zeile und beginnen Sie Ihren Brief entweder mit „Sehr geehrter (Name)“ oder „Sehr geehrter Herr/Frau“. Hinterlassen Sie eine Zeile und beginnen Sie Ihren Brief.
Lassen Sie zwischen jedem Absatz eine Zeile und achten Sie darauf, dass Sie sich an das halten, was Sie sagen möchten. Wer auch immer diesen bekommt, wird wahrscheinlich weder die Zeit noch die Geduld haben, sich durch einen Brief zu quälen, der anfängt zu zittern.
• Beenden des Briefes
Hinterlassen Sie nach Ihrem letzten Absatz eine Zeile und schließen Sie dann entweder mit freundlichen Grüßen, wenn Sie mit dem Namen der Person begonnen haben, oder mit freundlichen Grüßen, wenn Sie mit Sehr geehrte Damen und Herren beginnen. Achten Sie darauf, dass „aufrichtig“ und „treu“ nicht mit Großbuchstaben beginnen.