Wie erhalten Sie eine weitere Kopie Ihres W2-Formulars?

Wenn Sie die Originalkopie Ihres W2-Formulars (das Formular, das als Informationsrückerstattung zur Meldung der an die Mitarbeiter gezahlten Löhne und der von ihnen einbehaltenen Steuern verwendet wird) verloren oder verlegt haben, muss es ersetzt werden. Ein W2-Formular ist vollständig erforderlich, damit Sie Steuern einreichen können, und ohne dieses können Sie den Prozess nicht starten. Eine Kopie Ihres W2-Formulars zu erhalten, ist ein relativ einfacher Vorgang, vorausgesetzt, Sie befolgen die richtigen Schritte.

Bevor Sie eine Kopie Ihres W2-Formulars beantragen, sollten Sie noch einmal prüfen, ob Sie an jeder möglichen Stelle nach dem Original gesucht haben. Überlegen Sie, wo Sie es vielleicht verwendet haben, und fragen Sie nach, ob es niemand in Ihrem Haushalt gesehen oder an einem Ort aufgeräumt hat, an dem Sie zunächst nicht denken würden. Wenn Sie sicher sind, dass das Formular definitiv verloren gegangen ist oder verlegt wurde, müssen Sie alle Informationen zusammentragen, die für die Bestellung eines neuen Formulars erforderlich sind. Diese Informationen umfassen Ihre Sozialversicherungsnummer, Ihre Mitarbeiternummer, Adresse und alle anderen arbeitsbezogenen Informationen. Wenden Sie sich telefonisch an die Personalabteilung Ihres Unternehmens und fragen Sie, ob Sie mit jemandem in der Gehaltsabrechnung sprechen können. In den meisten Fällen ist es die Gehaltsabrechnungsabteilung einer Personalabteilung, die sich um die Organisation von Duplikaten der W2-Formulare kümmert.Sobald Sie mit der richtigen Person verbunden sind, fordern Sie eine neue Kopie an, die per Post statt per Post verschickt wird. So erhalten Sie das Formular bei der Arbeit und es besteht keine Gefahr, dass es auf dem Postweg verloren geht. Es kann einige Wochen dauern, bis Ihr Unternehmen Ihre Anfrage bearbeitet hat, insbesondere zu Stoßzeiten wie der Hochsaison. Zu diesen Zeiten sollten Sie geduldig auf den Eingang Ihres Duplikats warten.Zu diesen Zeiten sollten Sie geduldig auf den Eingang Ihres Duplikats warten.Zu diesen Zeiten sollten Sie geduldig auf den Eingang Ihres Duplikats warten.

Der Internal Revenue Service des US-Finanzministeriums bewahrt keine tatsächlichen Kopien des w2-Formulars auf, außer als Anhang zu Ihrer Steuererklärung für frühere Jahre.

Das Internal Revenue Service verwaltet jedoch w2-Formularinformationen für jeden Zweck für die letzten zehn Verarbeitungsjahre. Die einzige Möglichkeit, eine Kopie Ihres w2-Formulars vom Internal Revenue Service zu erhalten, besteht darin, eine Kopie der gesamten Erklärung auf Formular 4056 zu bestellen und zu bezahlen eine Gebühr von 39,00 USD pro Steuerjahr.

Alles, was Sie tun sollen, ist, sie unter 1-800-829-3676 anzurufen oder ihre Website auf www.irs.gov zu besuchen und zu "Formular 4506 anfordern" zu gehen. Dieser Service des Finanzamts hat vor etwas mehr als ein paar Monaten begonnen. Um diesem vollständigen Verfahren zu folgen, werden Sie ein paar Wochen oder vielleicht sogar einen Monat brauchen.