Es ist am besten, drei Werkzeuge zur Verfügung zu haben, um einen Arbeitslosenbrief zu überprüfen: Wörterbuch, Word und ein Freund.
- Wörterbuch und andere ähnliche Ressourcen
Ein Wörterbuch sollte für alle Wörter zur Verfügung stehen, von denen Sie glauben, dass sie falsch geschrieben sind. Sie müssen in jedem Artikel, den Sie bearbeiten, auf jeden Fall nach Rechtschreibfehlern suchen, einschließlich eines Arbeitslosenschreibens. Andere Ressourcen können ein Grammatikbuch sein, in dem erklärt wird, wie Kommas und andere Satzzeichen verwendet werden. Autoren haben oft Probleme mit Kommas – etwa wo sie platziert werden müssen oder ob ein Komma das richtige Satzzeichen ist. Diese Bücher können nützlich sein für das, was das nächste Werkzeug nicht fängt.
Microsoft Word ist fast ein universelles Textverarbeitungsprogramm, obwohl Sie sicherlich andere verwenden können. Bei jedem Textverarbeitungsprogramm gibt es die Möglichkeit, auf Rechtschreib- und Grammatikfehler zu prüfen, aber es wird nicht alles während der Korrekturphase erfassen. Sie müssen auch Wörterbücher und andere Ressourcen zusammen mit einem Zweitleser berücksichtigen.
Suchen Sie nach Möglichkeit einen Freund, ein Familienmitglied oder eine andere Person, die bereit ist, den Arbeitslosenbrief zu beglaubigen. Ein weiterer Satz Augen hilft Ihnen, die unangenehmen Sätze zu finden. Du magst feststellen, dass die Sätze in Ordnung sind, aber eine andere Person kann Schwierigkeiten haben, das Geschriebene zu verstehen. Dies liegt daran, dass Ihr Gehirn weiß, was es bedeutet und einen Fehler falsch interpretieren kann. Die andere Person kann auch andere Wörter oder Sätze vorschlagen, die den Brief professioneller oder flüssiger klingen lassen.
Nach all diesen drei Vorschlägen sollte der Brief das Beste sein, was Sie daraus machen können. Proofing ist schließlich nur ein anderes Wort für das Bearbeiten einer Schrift. Solange Sie sich die Zeit nehmen, jeden Satz durchzusehen und sogar laut vorzulesen, sollten Sie keine Probleme haben.