Dies hängt vom Unternehmen ab, da es wirklich auf die Personalpolitik des Unternehmens zurückzuführen ist.
- Wenn das Unternehmen sehr entspannt und ungezwungen ist, kann der Mitarbeiter einfach in einen Besprechungsraum gerufen und über seine Beförderung informiert werden. Sie erhalten dann möglicherweise nur ein offizielles Schreiben, in dem ihre neue Rolle und die dazugehörigen Details wie das Gehalt beschrieben werden.
- Der Brief kann per Post von einem Personalassistenten oder Manager versandt werden. Die Person wird wahrscheinlich bereits von ihrem Vorgesetzten oder Vorgesetzten über die Beförderung informiert worden sein, und dies ist nur eine Formalität.
- Da heutzutage immer mehr Unternehmen digital kommunizieren, um beispielsweise per E-Mail zu kommunizieren, kann der Mitarbeiter seinen Werbebrief sogar per E-Mail erhalten. Das offizielle Schreiben kann sich im Haupttext der E-Mail befinden und dann kann der neue Vertrag an die E-Mail angehängt werden. Diese wird in der Regel von der Personalabteilung gesendet.
- Der Brief sollte niemals einfach auf dem Schreibtisch von jemandem oder einem anderen Kollegen liegen gelassen werden, da es sich um einen vertraulichen Brief handelt, der Einzelheiten zu den Leistungen und dem Gehalt des Mitarbeiters enthalten kann.
- Ein Beförderungsschreiben wird dem Mitarbeiter immer von einem direkten Vorgesetzten oder einem Vertreter der Personalabteilung ausgehändigt.