Wenn ein Computersystem Daten zu Informationen verarbeitet, durchläuft es vier Aktivitätsphasen. Identifizieren Sie die Phasen und erklären Sie die Relevanz jeder Aktivität in der Datenverarbeitung.

Es ist eine Sammlung von Schritten, die erforderlich sind, um Daten in Informationen umzuwandeln. Es gibt Begriffe wie Input, Prozess, Output und Feedback. Im Schritt des Sammelns werden die Rohdaten aus verschiedenen Stufen gesammelt. Die Sammlungsdaten werden im Schritt in verschiedene Kategorien eingeteilt. In einem College werden beispielsweise die Daten von Studenten und die Daten von Lehrern in zwei verschiedene Kategorien eingeteilt. Im Schritt der Eingabe werden die erhobenen Daten als Input zur Verarbeitung an den Computer übergeben. Die an den Computer übermittelten Daten sollten überprüft werden, um sicherzustellen, dass sie richtig und für die Verarbeitung gültig sind. Die Daten werden in binärer Form in einem Computer gespeichert. Dieser Schritt wandelt die Eingabedaten in binäre Form um, um sie im Computer zu speichern. Im Schritt des Speicherns werden die Daten im Computer gespeichert.Zur Speicherung der Daten werden unterschiedliche Speichermedien wie Festplatten und Bänder usw. verwendet. Manchmal ist es einfacher, die Daten zu verarbeiten, wenn sie sortiert sind. In diesem Schritt werden die Daten in einer bestimmten Reihenfolge angeordnet.

Im Verarbeitungsschritt werden alle Arten der erforderlichen Verarbeitung auf die gespeicherten Daten angewendet. Verschiedene Berechnungen und Funktionen und werden verwendet, um die Daten in die erforderlichen Informationen umzuwandeln. Im Schritt des Zusammenfassens wird eine große Datenmenge in zusammengefasster Form verarbeitet. Anstatt die gesamten Daten zu verwenden, kann nur eine Zusammenfassung der Daten verwendet werden. Der grundlegende Zweck der Datenverarbeitung besteht darin, aus den Daten neue Informationen zu generieren. In diesem Schritt werden den Benutzern die Prozessdaten angezeigt. Wir können die Informationen auf Monitor oder Drucker anzeigen. Diese neuen Informationen können auch für die zukünftige Verwendung auf Datenträgern gespeichert werden. Im Schritt des Feedbacks nehmen wir die Kommentare verschiedener Nutzer zum Datenverarbeitungssystem und dessen Ausgabe auf. Dieses Feedback ist sehr wichtig, um das Datenverarbeitungssystem zu verbessern.