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Das System der Internen Revision bedeutet, dass die Prüfung der täglichen Transaktion auferlegt wird, wobei die Arbeit einer Person durch eine andere Person unabhängig nachgewiesen wird, wobei das Ziel die Verhinderung oder Früherkennung von Fehlern und Betrug ist. Somit umfasst die interne Überprüfung Angelegenheiten wie die Zuweisung von autorisierten Personen, die Transaktion usw. Das System der internen Überprüfung hängt von der Größe des Unternehmens und dem verfügbaren Personal ab.
Wenn in einer bestimmten Abteilung Waren benötigt werden, sollte ihr Leiter die Bestellanforderung senden, die die Menge, den Preis, zu dem sie gekauft werden können, die Zeit, bis zu der die Ware an die Einkaufsabteilung geliefert werden muss, enthalten muss. Alle Bestellungen sollten auf gedruckten und nummerierten Formularen erfolgen und in einem Auftragsbuch festgehalten werden, das mit Durchschlägen versehen sein sollte. Alle Käufe sind in dreifacher Ausfertigung auszufertigen, eine Kopie ist an den Warenlieferanten zu senden, eine weitere Kopie an den Empfangsmitarbeiter des Ladens und eine dritte Kopie an die Einkaufsabteilung.
Bei Wareneingang schreibt der Wareneingangssachbearbeiter die Angaben auf den Wareneingangsscheinen in zweifacher Ausfertigung, nach tatsächlicher Prüfung, Zählung, Gewichtung der Ware. Eine Kopie jedes Wareneingangsscheins wird an die Einkaufsabteilung gesendet, die die darin angegebenen Mengen und Qualitäten mit der entsprechenden Rechnung vergleichen würde. Überprüfen Sie dann die Rechnung und alle Mängel der Ware sollten gemeldet werden. Die Zahlung der Rechnung sollte von einem verantwortlichen Beamten genehmigt werden.