Sicherheitssoftware, Nutzungsbeschränkungen und Richtlinien zur Mitarbeiterpraxis können bei der Verwaltung von organisatorischen Fragen zur IKT-Sicherheit übernommen werden.
Diese Maßnahmen tragen dazu bei, das von einer Organisation verwendete IKT-System vor illegalem Hacking und Bedrohungen durch Malware-Viren zu schützen. Die IKT-Sicherheit ist von größter Bedeutung, da sich Kriminelle dafür entschieden haben, das Internet zu nutzen, um Opfer zu zielen. Das Fehlen geeigneter Sicherheitsmaßnahmen in Bezug auf IKT kann einem Unternehmen viele Probleme bereiten.
Sicherheitssoftwareprogramme helfen, Bedrohungen für ein ICT-System zu erkennen und zu beseitigen. Sie sind sehr effektiv und selbst auf dem einfachsten Computer sollte irgendeine Form von Sicherheitssoftware installiert sein. Ein Unternehmen sollte Sicherheitssoftware finden, die sowohl einzelne Computer als auch das Arbeitsnetzwerk schützen kann. Alle Verbindungen sind anfällig für Internetbedrohungen und müssen entsprechend gesichert werden. Beauftragen Sie einen ICT-Techniker, dies für Sie zu klären.
Aus Sicherheitsgründen sollten bestimmte Websites und Funktionen für die Nutzung durch Mitarbeiter gesperrt werden. Mitarbeiter sollten beispielsweise nicht die Möglichkeit haben, Online-Spiele zu spielen oder Musikdateien von Arbeitscomputern herunterzuladen. Dies verringert nicht nur die Produktivität am Arbeitsplatz durch Ablenkung, sondern gefährdet auch den betreffenden Computer sowie das gesamte Arbeitsnetzwerk. Auch bei vorhandener Softwaresicherheit müssen zusätzliche Maßnahmen ergriffen werden.
- Richtlinien zur Mitarbeiterpraxis
Mitarbeiter müssen darauf aufmerksam gemacht werden, was erlaubt ist und was nicht. Es sollten bestimmte Richtlinien aufgestellt werden, denen die Arbeitnehmer folgen müssen. Diese sollten einfache Aspekte abdecken, wie beispielsweise die ausschließliche Nutzung eines Computers für Arbeitszwecke und das Aufschreiben von Passwörtern für das Netzwerk. Durch die Sensibilisierung des Mitarbeiterteams verringern Sie die Wahrscheinlichkeit, dass eine Person ein Fehlverhalten begeht und eine Bedrohung der ICT-Sicherheit verursacht.