Welche Rolle spielt die Finanzabteilung in einem Unternehmen?

Die Finanzabteilung besteht aus vielen verschiedenen Rollen, von denen die meisten für ein reibungslos funktionierendes Unternehmen entscheidend sind. Seine Hauptaufgabe besteht darin, die Finanzierungs- und Buchhaltungsinformationen bereitzustellen, die für verschiedene Entscheidungen erforderlich sind.

Zu den Hauptbereichen einer Finanzabteilung gehören: -

Buchführung - Vor Jahren wurden alle Finanztransaktionen innerhalb eines Unternehmens von Hand in dicke Bücher, sogenannte Ledger, aufgezeichnet. Heutzutage werden diese Aufzeichnungen normalerweise auf einem Computer gespeichert.

Erstellung von Bilanzen und Gewinn- und Verlustrechnungen - Am Ende eines jeden Geschäftsjahres sind Bilanzen zu erstellen. Probesalden werden aus den Hauptbucheinträgen entnommen und verwendet, um eine Bilanz zu erstellen, die die Vermögenswerte und Schulden des Unternehmens zum Jahresende zeigt.

Kauf- und Verkaufsaufzeichnungen werden ebenfalls summiert, um eine Gewinn- und Verlustrechnung zu erstellen.

Bereitstellung von Managementinformationen - Die Manager benötigen fortlaufende Finanzinformationen, damit sie bessere Entscheidungen in Bezug auf ihr Geschäft treffen können. Sie können dann entscheiden, ob es sich lohnt, auf ein alternatives Produkt umzusteigen.

Löhne - Dieser Abschnitt ist für die Zahlung aller Löhne und Gehälter der Mitarbeiter verantwortlich. Die Lohnabteilung organisiert auch die Erhebung der Einkommensteuer und der Sozialversicherung für das Finanzamt.

Beschaffung von Finanzmitteln - Die Finanzabteilung ist auch dafür verantwortlich, wie ein Unternehmen Finanzmittel beschafft, beispielsweise durch Darlehen, und wie hoch die Zinsrückzahlung für diese Finanzierung ist. Die Finanzabteilung wird auch die Auszahlung von Dividenden an die Aktionäre überwachen
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Vorbereitung des Haushaltsplans, Verwendung von Konten, Wiederverwendung, Verzicht und Einsparungen. Kontrolle der Ausgaben und Mittellage. Audit Treasury Administration Administration of Taxes, dh Umsatzsteuer, Vergnügungssteuer, Luxussteuer und Eintrittssteuer usw. Dienstbedingungen einschließlich Freedom Fighters Pensionen. Ressourcenmobilisierung durch Kredite, institutionelle Finanzierung, kleine Spareinlagen, Kredite und Investitionen sowie öffentliche Schulden. Finanzielle Zusammenarbeit und Beratung. Zusammenstellung von Kodizes, Regeln und Verfahren für Finanztransaktionen mit Auswirkungen auf die Staatsfinanzen und deren Umsetzung. Sicherheit und Anlage von Geldern aus konsolidierten Fonds, Notfallfonds und öffentlichem Konto. Vertrag, Rückforderung und Erstattung von Einnahmen usw.

Nachdem die Must-Dos erledigt sind, kann die Finanzabteilung nun beginnen, zur Verwaltung und Verbesserung der Abläufe beizutragen, indem sie regelmäßig wichtige Kennzahlen misst und berichtet, die für den Erfolg der Organisation entscheidend sind.  Management- Accounting-Informationen sind Informationen, die Manager verwenden können, um die Vorgänge zu überwachen und zu entscheiden, wo weitere Aufmerksamkeit erforderlich ist. Sie wird wahrscheinlich einige nicht-finanzielle Informationen enthalten und sollte den Managern auf leicht verständliche Weise mitgeteilt werden. In kleineren inhabergeführten Unternehmen wird diese Ressource, obwohl sie äußerst wichtig ist, oft übersehen oder ignoriert.

Finanzen ist das Herzstück eines Unternehmens. Sein effizientes Funktionieren wirkt sich direkt auf den Aufstieg und Fall eines Unternehmens aus. Es ist die Quelle, auf der das gesamte Gebäude eines Unternehmens ruht. Keine Finanzierung - kein Geschäft. Beziehen Sie es von überall, bevor Sie eine Geschäftsidee, seinen Umfang, sein strategisches Budget, den Umfang der Expansion / den Verbleib im Geschäft konzipieren bestimmten Zeitraum, Auslegung des Begriffs „finanziell“, damit auch das Managementteam außerhalb des Finanzbereichs diesem folgen kann.

Es ist die Finanzabteilung, die die Geschäftsführung berät, welcher Anteil des Gewinns in das Beteiligungsportfolio für den Erwerb, die Erweiterung, die Erhaltung des „Festkapitals“, die Rückzahlung der Fremdkapitalzinsen, die Dividendenzahlung an die Aktionäre, die Auszahlung von Löhne und Gehälter, Prämien, sonstige Erleichterungen, an die Verbraucher weiterzugebende Leistungen.

Diese Funktion umfasst die Beschaffung, Verwendung und Kontrolle der für den Betrieb des Unternehmens erforderlichen Mittel. Die Hauptaktivitäten sind hier die Beschaffung und Verwendung von Mitteln für die Rentabilität, Liquidität, Zahlungsfähigkeit und Kontinuität des Unternehmens