Eine Rechnung hat viele Nachteile. Einige davon sind unten aufgeführt:
- Sicherheitsprobleme. Das elektronische Versenden von Rechnungen birgt einige Risiken, die bei gedruckten Rechnungen nicht vorhanden sind. Bei Towne Mailer laden unsere Kunden ihre Rechnungen auf einem sicheren Server zu uns hoch, bevor sie an unserem eigenen Standort gedruckt werden.
- Spam-Filter. Eine elektronische Rechnung kann schneller bezahlt werden – wenn Ihr Kunde sie jemals sieht. In einigen Fällen markieren E-Mail-Dienstleister Rechnungen als Spam und senden sie an einen Ordner, den die meisten Benutzer selten sehen. Es kann schwierig sein zu wissen, wann Ihre Rechnungen von Spamfiltern erfasst werden, und es kann frustrierend sein, Kunden mitzuteilen, wie sie ihre Spamfilter ändern können, um Ihre Rechnungen durchzulassen.
- Buchhaltungsprobleme. Elektronische Rechnungen können Ihren Kunden und Kunden die Buchhaltungsaufgaben erschweren. Einige müssen möglicherweise die Rechnung herunterladen oder die Rechnung für ihre Unterlagen ausdrucken. Papierrechnungen können schnell und einfach eingereicht werden.
- Offline-Kunden. Insbesondere in bestimmten Arten von Unternehmen haben Ihre Kunden oder Kunden möglicherweise keinen Zugriff auf ihre E-Mails von zu Hause aus oder verwenden nicht einmal ein E-Mail-Konto. Andere Kunden bevorzugen möglicherweise eine Papierrechnung. Dies kann insbesondere bei Seniorenkunden oder Kunden in ländlichen Gebieten der Fall sein.
- Honorare. Wenn Ihr Unternehmen einen Dienst zum Senden elektronischer Rechnungen verwendet, müssen Sie höchstwahrscheinlich eine Gebühr in Form eines kleinen Prozentsatzes der Zahlungen, die Sie erhalten, für den Dienst bezahlen. Diese Gebühren können sich schnell summieren.