Welche Möglichkeiten gibt es, das Aussehen eines Arbeitsblatts beim Erstellen und Bearbeiten eines Arbeitsblatts zu verbessern?

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  • Eines der wichtigsten Dinge, die Sie beim Erstellen eines Arbeitsblatts in Microsoft Excel oder einem anderen Softwareprodukt beachten sollten, ist, dass das verbesserte Erscheinungsbild oft einfach im Design ist. Arbeitsblätter sehen am besten aus mit einer einheitlichen Schriftart, einer einheitlichen Textausrichtung, sei es links, rechts oder zentriert, und die Spaltenbreite ist so eingestellt, dass sie dem Text des Dokuments entspricht. Sie können aber auch die Extrameile gehen und die Verbesserungen, die Sie vornehmen, hängen von der Art des Dokuments ab, das Sie erstellen möchten. Durch die Verwendung allgemeiner Symbolleistenschaltflächen für Tabellenkalkulationen wie Fettdruck und Hyperlink können Sie Ihrer Arbeit sofort Substanz verleihen und sie zu einem effektiveren Dokument machen.

    Wenn Sie ein Buchhalter oder ein Student der Buchhaltung sind, der ein Finanzdokument wie eine Probebilanz oder eine Bilanz erstellt, können Sie mehrere Dinge tun, um das Dokument hervorzuheben. 

    • Fettdruck verwenden - die meisten Tabellenkalkulationsprogramme haben eine fette Schaltfläche in der Symbolleiste, mit der wichtige Zahlen wie der Nettogewinn hervorgehoben werden können
    • Zahlen formatieren - Sie können Dollarzeichen und Dezimalstellen für Berechnungen und Endzeilen hinzufügen
    • Tabellen - Tabellen können leicht erstellt werden, um Informationen über eine Umfrage oder Recherchen anzuzeigen, die für das Dokument durchgeführt wurden, und sind eine der besten Verbesserungen, die Sie an einer Tabellenkalkulation vornehmen können
    • Hyperlinks – Wenn das Dokument auf Websites verweist, können Sie diese dort anzeigen, wo sie angeklickt werden können den Benutzer direkt auf die Seite führen

    Das Bearbeiten der Arbeit von jemandem an einer Tabellenkalkulation folgt denselben Grundregeln wie das Erstellen einer Tabellenkalkulation. Heben Sie wichtige Zahlen oder Text hervor. Geben Sie beliebige Zahlen in der Kalkulationstabelle ggf. im richtigen Format ein und verwenden Sie Tabellen, um Daten und Informationen für den Leser des Dokuments verständlicher zu machen.

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