Für diejenigen, die mit Buchhaltung nicht vertraut sind, mag es wie eine sehr komplexe Welt voller komplizierter numerischer Daten und Prozesse erscheinen. Die meisten Wirtschaftsprüfer organisieren ihre Arbeit jedoch in verschiedene Phasen, um sicherzustellen, dass sie alle möglichen Wege abdecken und ihren Kunden einen professionellen und effizienten Service bieten.
Die Phasen der Rechnungslegung umfassen:
- Identifizieren Sie die Finanztransaktionen
Die Anfangsphase des Rechnungslegungsprozesses umfasst die Erstellung von Belegen für getätigte Finanztransaktionen. Diese Dokumente können in Form von Gutscheinen vorliegen und enthalten Informationen über die Transaktion, einschließlich Datum, Wert und Konto, auf das oder von dem sie ein- oder ausgezahlt wurde.
- Erfassung von Transaktionen
Unter Verwendung der auf den Belegen gesammelten Informationen überträgt der Buchhalter diese Informationen dann in ein Kontenbuch, in dem andere Informationen über die Transaktionen des Unternehmens in Form von Journaleinträgen aufgezeichnet werden.
- Klassifizieren von Journaleinträgen
Die erfassten Informationen werden in verschiedene Rubriken unterteilt. Zum Beispiel fällt jeder Satz von Informationen über eine Transaktion unter zwei Konten oder zwei Datensätze.
- Präsentation von Jahresabschlüssen
Ein Buchhalter führt normalerweise die Konten für ein Unternehmen, das Kontoauszüge erstellen muss, um sie an Lieferanten oder andere Geschäftskunden zu senden. Ein Teil ihrer Aufgabe wird es sein, diese Erklärungen zu erstellen und zusammenzufassen, um dann eine Trial of Balance zu erstellen. Diese ausgeglichenen Informationen werden dann verwendet, um einem Unternehmen zu helfen, seine Bücher vor dem Ende des Geschäftsjahres auszugleichen. Darüber hinaus umfasst dies auch die Erfassung etwaiger Gewinne oder Verluste.