Was sollte die interne Kontrolle über Geldeingänge sein?

Wenn Bargeld empfangen wird, sollte es mit einem gedruckten Beleg bestätigt werden, der eine Gegenfolie oder einen Kohlebeleg enthalten sollte. Die Quittung sollte fortlaufend nummeriert sein. Der unbenutzte Kassenbon ist zu entwerten und darf nicht vom Kassenbon abgelöst werden. Es sollten keine Blanko-Konterfolien akzeptiert werden. Sobald Bargeld eingegangen ist, sollte es in ein grobes Kassenbuch oder eine Molkerei eingetragen werden.

Überweisungen sollten von der Kasse in Anwesenheit eines verantwortlichen Beamten geöffnet werden. Alle erhaltenen Schecks sollten angekreuzt werden. Automatische Kassen oder Registrierkassen sind sehr nützlich, um Quittungen zu überprüfen. Alle Quittungen des Tages sollten am Ende des Tages oder am nächsten Morgen bei der Bank hinterlegt werden. Die Bankabstimmung sollte häufig vom Kassierer und auch von jemand anderem erstellt werden. Der Kassierer sollte keine Kontrolle über die Bücher haben.

Die Portokasse sollte nach dem Zahlstellensystem organisiert werden. Die Verfahren zur Erfassung des Bargeldes sollten so organisiert sein, dass die Wahrscheinlichkeit einer Veruntreuung auf ein Minimum reduziert wird. Wenn es Reisenden gestattet ist, im Namen des Unternehmens Geld abzuholen, sollte die Ausstellung von Quittungen durch sie und die Einzahlung solcher Gelder bei der Bank sorgfältig kontrolliert werden

Die interne Kontrolle über Bargeld ist die Trennung der Funktionen des Bargelds. Dass es die Person ist, die das Geld auszahlt, stimmt die Kasse nicht ab. Die Person, die die Kasse abgleicht, stellt weder den neuen Scheck für die Kasse aus noch nimmt sie die Bankeinzahlung von Bargeld bei der Bank vor. Durch die Trennung der verschiedenen Funktionen Bargeld, Zählen, Einzahlen usw. wird die Kontrolle über den Umgang mit Bargeld erlangt. Da Bargeld von Natur aus ein hochriskantes Gut ist, da es dazu neigt, zu verschwinden und leicht eingenommen zu werden, werden die Rollen der Personen, die mit dem Bargeld umgehen, getrennt, wodurch die Verantwortung auf verschiedene Personen verlagert und als direkte Folge die Wahrscheinlichkeit von Absprachen und Diebstahl minimiert wird.

Welche internen Kontrollen gibt es, wenn ein Kassierer Bargeld entgegennimmt und einen Automaten bedient, der nummerierte Tickets auswirft und an den Kunden ausgibt und dieser Kunde das Ticket dem Türsteher in einem Theater übergibt?