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VERDIENST DER MANAGEMENT INFORMATION SCIENCE
Das System liefert Informationen über die Vergangenheit, Gegenwart und Projektzukunft sowie über relevante Ereignisse innerhalb und außerhalb der Organisation. Es kann als geplantes und integriertes System definiert werden, um relevante Daten zu sammeln, in die richtigen Informationen umzuwandeln und sie den betroffenen Führungskräften zur Verfügung zu stellen. Der Hauptzweck von MIS besteht darin, den richtigen Personen zur richtigen Zeit die richtigen Informationen bereitzustellen.
Das Konzept der Management-Informationssysteme entstand in den 1960er Jahren und wurde zum Inbegriff fast aller Versuche, Computertechnik und -systeme mit der Datenverarbeitung in der Wirtschaft in Verbindung zu bringen. In den frühen 1960er Jahren wurde deutlich, dass der Computer nach und nach zur Lösung von Geschäftsproblemen eingesetzt wurde, wobei der Schwerpunkt fast ausschließlich auf der Computerisierung von Büro- und Aufzeichnungsaufgaben lag. Die Konzepte von Management-Informationssystemen wurden entwickelt, um solchen in effizienter Entwicklung und effektiver Nutzung des Computers entgegenzuwirken. Das MIS-Konzept ist aus zwei Hauptgründen für eine effiziente und effektive Computernutzung in Unternehmen von entscheidender Bedeutung:
• Es dient als Systemrahmen für die Organisation von Geschäftscomputeranwendungen. Geschäftsanwendungen von Computern sollten als miteinander verbundene und integrierte computergestützte Informationssysteme und nicht als eigenständige Datenverarbeitungsaufgabe betrachtet werden.
• In betont die Managementorientierung der elektronischen Informationsverarbeitung in der Wirtschaft. Das primäre Ziel computergestützter Informationssysteme sollte die Verarbeitung von Daten sein, die durch den Geschäftsbetrieb erzeugt werden.
Ein Management-Informationssystem ist ein integriertes Mensch-Maschine-System, das Informationen zur Unterstützung der Planungs- und Kontrollfunktion des Managers in einer Organisation bereitstellt.
• Die Ausgabe eines MIS sind Informationen, die Führungsfunktionen erfüllen. Wenn ein System Personen, die keine Manager sind, Informationen zur Verfügung stellt, wird es nicht als Teil eines MIS betrachtet. Zum Beispiel verarbeitet eine Organisation oft viele Daten, die gesetzlich vorgeschrieben sind, um sie verschiedenen staatlichen Aufsichtsbehörden zur Verfügung zu stellen. Ein solches System könnte zwar Schnittstellen zu einem MIS haben, wäre aber kein Bestandteil davon. Beispiele für solche Systeme sind Gehaltsangaben und Verbrauchsteuerabrechnungen. Ebenso wäre ein ausgeklügeltes Computer-Aided Design System für Engineering-Zwecke auch kein Teil eines MIS.
• Im Allgemeinen handelt es sich bei MIS um Informationen, die nach einem klar definierten Regelwerk systematisch und routinemäßig erfasst werden. Somit ist MIS ein Teil des formalen Informationsnetzwerks in einer Organisation. Auf Golfplätzen werden manchmal Informationen gesammelt, die für die Planung von großer Bedeutung sind. Solche Informationen sind nicht Teil des MIS, aber einmalige Marktforschungsdaten, die erhoben werden, um das Potenzial eines neuen Produkts abzuschätzen, fallen nach unserer Definition nicht in den Anwendungsbereich eines MIS, denn obwohl solche Informationen sehr systematisch gesammelt werden können, ist es nicht regelmäßig gesammelt.
• Normalerweise helfen die von einem MIS bereitgestellten Informationen den Managern, Planungs- und Kontrollentscheidungen zu treffen. Nun werden wir sehen, was geplant und gesteuert wird. Jede Organisation muss, um zu funktionieren, bestimmte Operationen durchführen. Zum Beispiel muss ein Automobilhersteller bestimmte Herstellungstätigkeiten ausführen, ein Großhändler muss seinen Zuständigkeitsbereich mit Wasser versorgen. All dies sind Operationen, die durchgeführt werden müssen. Außerdem muss eine Organisation für diese Operationen Pläne machen. Mit anderen Worten, er muss entscheiden, wie viele und welche Art von Autos im nächsten Monat hergestellt werden oder welche Provisionen dem Handel angeboten oder welche Pumpstationen in den nächsten fünf Jahren installiert werden sollen.
Außerdem muss eine Organisation die Operationen im Lichte der Pläne und Ziele kontrollieren, die im Planungsprozess entwickelt wurden. Der Automobilhersteller muss wissen, ob die Fertigung im Einklang mit den Zielen ist, und wenn nicht, muss er Entscheidungen treffen, um die Abweichung zu korrigieren oder seine Pläne zu überarbeiten. Ebenso wird der Großhändler wissen wollen, welche Auswirkungen seine Provisionen auf den Verkauf hatten, und Entscheidungen treffen, um negative Trends zu korrigieren. Die städtische Körperschaft muss das Ausschreibungsverfahren und die Auftragnehmer kontrollieren, die die Pläne für die Pumpstation ausführen.
Im Allgemeinen befasst sich MIS mit Planung und Steuerung. Oft gibt es ausgeklügelte Informationssysteme, die den Betrieb unterstützen. Der Automobilhersteller wird beispielsweise über ein System verfügen, um die Arbeiter in der Werkstatt über die Arbeit zu informieren, die für eine bestimmte Materialcharge ausgeführt werden muss. Es kann Routenblätter geben, die die Tarifmaterialien und Komponenten bei ihrer Bewegung durch verschiedene Maschinen begleiten. Dieses System per se liefert nur Informationen zur Unterstützung des Betriebs. Sie hat keine Bedeutung für die Entscheidungsfindung des Managements. Es ist kein Teil eines MIS. Wenn das System jedoch Informationen zu Produktivität, Maschinenauslastung oder Ausschussraten liefert, dann würden wir sagen, dass das System Teil eines MIS ist.
• Im Allgemeinen verfügt MIS über alle Zutaten, die verwendet werden, um dem Manager Informationen zur Unterstützung von Planungs- und Kontrollentscheidungen bereitzustellen. Manager verwenden häufig historische Daten zu den Aktivitäten einer Organisation sowie aktuelle Statusdaten, um Planungs- und Kontrollentscheidungen zu treffen. Diese Daten stammen aus einer Datenbank, die in den von der Organisation verwalteten Dateien enthalten ist. Diese Datenbank ist ein wesentlicher Bestandteil eines MIS. Manuelle Verfahren, die zum Sammeln und Verarbeiten von Informationen und Computerhardware verwendet werden, sind offensichtliche Bestandteile eines MIS. Diese sind ebenfalls Bestandteil des MIS. Zusammenfassend lässt sich sagen, dass „ein MIS ein integriertes Mensch-Maschine-System ist, das Informationen bereitstellt, um die Planungs- und Steuerungsfunktion von Managern in einer Origination zu unterstützen. Es führt die folgende Funktion aus.
- übernimmt Führungsfunktionen
- sammelt Vorräte, wertet Informationen systematisch und routinemäßig aus
- unterstützt Planungs- und Kontrollentscheidungen
- umfasst Dateien, Hardware, Software, Software und Operations Research-Modelle.
Effektive Management-Informationssysteme werden aufgrund der zunehmenden Komplexität und Änderungsrate der heutigen Geschäftsumgebung von allen Unternehmensorganisationen benötigt. Zum Beispiel benötigen Marketingmanager Informationen über Verkaufsleistung und -trends, Finanzmanagerrückgaben, Produktionsmanager benötigen Informationen zur Analyse des Ressourcenbedarfs und der Mitarbeiterproduktivität und Personalmanager benötigen Informationen zur Mitarbeitervergütung und beruflichen Entwicklung. Daher müssen effektive Managementinformationssysteme entwickelt werden, um modernen Managern die spezifischen Marketing-, Finanz-, Produktions- und Personalinformationsprodukte zur Verfügung zu stellen, die sie zur Unterstützung ihrer Entscheidungsverantwortung benötigen.
Ein MIS bietet die folgenden Vorteile.
1. Es erleichtert die Planung: MIS verbessert die Qualität von Pflanzen, indem es relevante Informationen für eine fundierte Entscheidungsfindung bereitstellt. Aufgrund der zunehmenden Größe und Komplexität von Organisationen haben Manager den persönlichen Kontakt zum Einsatzort verloren.
2. In Minimiert Informationsüberflutung: MIS wandelt größere Datenmengen in zusammengefasste Form um und vermeidet so die Verwirrung, die entstehen kann, wenn Manager mit detaillierten Fakten überflutet werden.
3. MIS fördert Dezentralisierung: Eine Dezentralisierung der Autorität ist möglich, wenn es ein System zur Überwachung von Operationen auf niedrigeren Ebenen gibt. MIS wird erfolgreich eingesetzt, um die Leistung zu messen und notwendige Änderungen in den Organisationsplänen und -abläufen vorzunehmen.
4. Es bringt Koordination: MIS ermöglicht die Integration spezialisierter Aktivitäten, indem jede Abteilung über die Probleme und Anforderungen anderer Abteilungen informiert wird. Es verbindet alle Entscheidungszentren in der Organisation.
5. Es erleichtert die Kontrolle: MIS dient als Bindeglied zwischen betrieblicher Planung und Kontrolle. Es verbessert die Fähigkeit des Managements, die Leistung zu bewerten und zu verbessern. Die verwendeten Computer haben die Datenverarbeitungs- und Speicherkapazitäten erhöht und die Kosten gesenkt.
6. MIS sammelt, verarbeitet, speichert, ruft ab, wertet aus und verbreitet die Informationen.
Hassan
Dies ist ein komplexes Thema, das Aufmerksamkeit verdient. Jedes Jahr entwickelt sich die Informationstechnologie weiter und es wird möglich, Mitarbeiter mithilfe von https://www.hoverwatch.com/spy-on-text-messages zu überwachen und zu kontrollieren . Aber wir müssen verstehen, dass es illegal ist, andere Menschen zu beobachten. Wir können die Privatsphäre anderer nicht stören.