Was sind Phasen des Buchhaltungszyklus?

Es gibt vier Grundlagen für jede Art von Buchhaltungssystem. Diese vier Grundlagen sind: Aufzeichnen, Klassifizieren, Zusammenfassen und Interpretieren. Es ist wichtig, dass diese vier Schritte sowie eine gute Kommunikation zwischen den Mitarbeitern befolgt werden, damit das gesamte System so reibungslos wie möglich läuft.

Nachfolgend finden Sie ausführliche Erläuterungen zu jedem der vier Schritte.

• Aufzeichnung – Dies ist der erste und grundlegendste Schritt in der Buchhaltung. Es wird auch als Buchhaltung bezeichnet. Während der Erfassungsphase müssen alle getätigten Finanztransaktionen chronologisch und systematisch sowie unter Verwendung der richtigen Datenbanken und Bücher erfasst werden. Buchhaltungsaufzeichnungen können Hauptbuch, Journale, Rechnungen und Schecks, Dokumente, Vermögenswerte, Verbindlichkeiten und die entsprechenden Bücher umfassen.
• Klassifizieren – In dieser Phase müssen die Mitarbeiter ähnliche Finanzposten nach bestimmten Namen, Kategorien oder Konten sortieren und gruppieren. Diese Phase beinhaltet auch eine systematische Analyse der aufgezeichneten Daten, in der alle aufgetretenen Transaktionen gruppiert werden. Im Bereich der Rechnungslegung bezeichnet der Begriff „Ledger“ ein Buch, in dem alle Klassifikationen erfasst werden.
• Zusammenfassen – In dieser Phase müssen alle Daten nach jeder Abrechnungsperiode zusammengefasst werden. Der Abrechnungszeitraum kann entweder monatlich, vierteljährlich oder zum Jahresende erfolgen. Die zusammengefassten Daten müssen leicht verständlich sein, da sie sowohl von Personen, die dort arbeiten, als auch von Personen, die dies nicht tun, untersucht werden. Personen, die in dieser Phase arbeiten, können auch Grafiken oder Diagramme verwenden, um die Daten zu begleiten.
• Dolmetschen – Dies ist die letzte Phase des Rechnungslegungsprozesses und ist sehr wichtig für die Entscheidungsfindung. Personen, die in dieser Phase arbeiten, werden die Daten, die in den vorherigen Phasen erfasst, klassifiziert und zusammengefasst wurden, betrachten und interpretieren. Auf diese Weise können diese Personen fundierte Schlussfolgerungen über die finanzielle Lage eines Unternehmens ziehen. Diese Personen werden die ihnen vorliegenden Daten verwenden, um zukünftige Finanzpläne zu erstellen.

Der Buchhaltungszyklus besteht aus einer Reihe von Schritten bei der Aufzeichnung eines Buchhaltungsereignisses vom Zeitpunkt einer Transaktion bis zu seiner Widerspiegelung im Abschluss, auch Buchführungszyklus genannt. Die Reihenfolge der Schritte im Buchhaltungszyklus ist: - Erfassung im Journal, Buchung im Hauptbuch, Vorbereitung einer Probebilanz und Vorbereitung des Jahresabschlusses. Dieses Verfahren wird wie folgt zusammengefasst:
1. Transaktionen protokollieren. Tragen Sie jede Transaktion in das allgemeine Journal ein und erstellen Sie eine chronologische Aufzeichnung jedes einzelnen Ereignisses, das als Transaktion betrachtet wird.
2. Buchen auf Sachkonten Buchen Sie Belastungen und Gutschriften aus dem Hauptbuch auf die richtigen Sachkonten. Zuerst müssen wir Sachkonten erstellen und dann jeden Eintrag in seinem Sachkonto klassifizieren.
3. Bereiten Sie eine Testwaage vor. Eine Probebilanz ist die Bilanz, die die Gleichheit von Soll und Haben im Hauptbuch nachweist.
4. Anpassungseinträge vornehmen. Korrekturbuchungen sind die Buchungen, die am Ende jeder Periode vorgenommen werden. Diese sind wie die Aufzeichnung der Abschreibung nach der Eingabe dieser Buchungen in das Journal werden wir sie in ihren jeweiligen Sachkonten buchen.
5. Bereiten Sie den angepassten Testsaldo vor. Der bereinigte Probesaldo ist der Beweis für die Richtigkeit der Korrekturbuchungen.
6. Bereiten Sie den Jahresabschluss vor. Die Gewinn- und Verlustrechnung zeigt den Nettogewinn oder -verlust für die Periode. Die Eigenkapitalaufstellung zeigt, wie sich das Eigenkapital im Berichtszeitraum verändert hat. Eine Bilanz zeigt die Vermögens- und Finanzlage des Unternehmens am Ende der Periode.
7. Journalisieren und Buchen von Abschlussbuchungen. Bereinigen Sie die Konten von Einnahmen, Ausgaben und Ziehungskonten und bereiten Sie sie für eine neue Periode vor. Es überträgt auch das Nettoeinkommen oder den Verlust der Periode auf das Kapitalkonto des Eigentümers.
8. Bereiten Sie nach dem Schließen der Testbilanz eine Bilanz vor. Dies zeigt, dass die Ledger nach Abschluss der Buchungen im Gleichgewicht sind.

Der Abrechnungszyklus: Der Abrechnungszyklus bezieht sich auf eine Reihe aufeinanderfolgender Schritte oder Prozeduren, die durchgeführt werden, um den Abrechnungsprozess durchzuführen. Die Schritte im Zyklus sind wie folgt:
Schritt 1 Transaktionen werden im Journal erfasst    
Schritt 2 Journalbuchungen werden im Ledger gebucht
Schritt 3 Vorbereitung einer Probebilanz
Schritt 4
Korrekturbuchungen werden erfasst und gebucht Schritt 5 Vorbereitung des Arbeitsblatts     
Schritt 6 Vorbereitung des Jahresabschlusses
Schritt 7 Abschlussbuchungen werden
erfasst und gebucht Schritt 8 Erstellung der Abschlussbilanz
Schritt 9 Stornobuchungen werden erfasst und gebucht
Das Journal
Das Journal ist eine chronologische Aufzeichnung der Transaktionen des Unternehmens. Ein Journaleintrag zeigt alle Auswirkungen eines Geschäftsvorfalls in Bezug auf Belastungen und Entlastungen. Jede Transaktion wird zunächst in einem Journal und nicht direkt im Ledger erfasst. Ein Tagebuch wird als Buch des ursprünglichen Eintrags bezeichnet. Von nur zwei Konten sind betroffen - ein Konto wird belastet und das Ölkonto wird gutgeschrieben - es wird als einfacher Journaleintrag bezeichnet. Wenn drei oder mehr Konten in einem Journaleintrag erforderlich sind, wird der Eintrag als zusammengesetzter Eintrag bezeichnet.
Das Hauptbuch
Eine Gruppierung der Konten der Entität wird als Ledger bezeichnet. Obwohl einige Firmen verschiedene Hauptbücher verwenden können, um bestimmte detaillierte Informationen zu sammeln, haben alle Firmen ein Hauptbuch. Ein Hauptbuch ist das Nachschlagewerk des Rechnungswesens und dient der Klassifizierung und Zusammenfassung von Transaktionen sowie der Datenaufbereitung für den Basisabschluss.
Der Testsaldo
Der Testsaldo ist eine Liste aller Konten mit ihren jeweiligen Soll- oder Habensalden. Es ist bereit, am Ende jeder Abrechnungsperiode oder bei jeder Aktualisierung der Buchungen die Gleichheit von Soll und Haben im Ledger wahrheitsgetreu zu überprüfen.