Microsoft Access ist ein spezialisiertes Programm, das Teil der Microsoft Office-Suite ist und auf Ihrem Computer installiert werden kann.
Beim Kauf eines Computers stellen Sie möglicherweise fest, dass dieses Programm bereits installiert ist. Bei Bedarf können Sie jedoch erweiterte Editionen erwerben, wenn die Basisversion für Ihre Anforderungen nicht ausreicht.
Microsoft Access wurde entwickelt, um Tabellenkalkulationen, Datenbanken, Formulare und Tabellen für große Informationsmengen zu erstellen und sie so zu gestalten, dass sie Ihre
persönlichen oder geschäftlichen Anforderungen erfüllen.
Obwohl Microsoft Excel ein fantastisches Werkzeug am Arbeitsplatz ist, kann es nur eine durchschnittliche Menge an Informationen speichern, während Microsoft Access dafür ausgelegt ist, große Mengen an Informationen zu speichern.
Microsoft Access ist ein Mehrbenutzerprogramm und daher ideal für kleine Unternehmen mit mehr als einem Benutzer. Jeder Benutzer kann unabhängig arbeiten, indem er
Änderungen vornimmt, ohne die Arbeit eines anderen Benutzers zu überschreiben oder zu stören.
Bevor Sie mit der Erstellung Ihrer Datenbank beginnen, müssen Sie entscheiden, welche Informationen Sie erfassen möchten. Machen Sie eine Liste mit dem, was Sie brauchen, zum Beispiel wenn Sie eine Verkaufsdatenbank benötigen, dann benötigen Sie:
• Firmenname
• Firmenadresse
• Kontaktinformationen (Telefon, E-Mail, Fax)
• Kontaktname und Position
• Geschäftsart
• Jährliche Ausgaben oder budget
Sie können auch Berichte aus den in Access gespeicherten Daten erstellen und auswählen, welche Informationen erforderlich sind.
Access ist bei Nicht-Programmierern äußerst beliebt, da es einfach ist, Ihr eigenes System zu erstellen, ohne die richtige Codierung oder den richtigen Jargon kennen zu müssen.
Sie können online Hilfe und Unterstützung erhalten und es gibt viele Bücher.
Wenn Sie Support benötigen, hat Microsoft eine Support-Website – klicken Sie einfach auf den unten stehenden Link und folgen Sie den Schritten. Sie haben die Wahl zwischen E-Mail
oder Telefon.
support.microsoft.com/