Perlmutt
Es gibt vier verschiedene Schritte oder Phasen in einem regulären Abrechnungszyklus; es gibt jedoch verschiedene Arten der Rechnungslegung (zB Management- oder Merchandising-Buchhaltung)... Daher können in bestimmten Fällen nicht alle diese Stufen eingehalten werden.
Die Stufen der Buchhaltung
• Im Allgemeinen umfassen die ersten Stufen der Buchhaltung das Isolieren einer Transaktion oder eines finanziellen Ereignisses und das Erstellen eines Dokuments zur Aufzeichnung dieser Transaktion. Nachdem ein Dokument für eine Transaktion geöffnet wurde, muss es anhand von Dollar- und Centbeträgen (je nach Landeswährungsbezeichnung) quantifiziert werden. Dann muss die Transaktion einem bestimmten Konto als Gutschrift oder Lastschrift gutgeschrieben werden.
• Die zweite Stufe der Buchhaltung findet statt, wenn ein Journal aktualisiert wird, um ein finanzielles Ereignis aufzuzeichnen; Es gibt verschiedene Arten von Journalen für jedes Ereignis, einschließlich Kasseneingangsjournalen und Verkaufsjournalen. Diese Transaktionen werden immer nach dem Zeitpunkt erfasst, zu dem sie stattgefunden haben.
• Nach Ablauf eines festgelegten Abrechnungszeitraums beginnt eine dritte Stufe. In diesem Zeitraum werden alle Konten nach Gutschrift und Soll aufgelistet und ein Kontoausgleich vorgenommen. Bei nicht ausgeglichenen Spalten für Soll und Haben werden Fehler vermerkt und den Ursachen nachgegangen. Korrekturen werden vorgenommen, um Fehler zu korrigieren.
• Die vierte Stufe beginnt mit der Buchung von Korrekturen und der Neuberechnung des Saldos. An diesem Punkt kann der Buchhalter mit der Erstellung von Jahresabschlüssen beginnen, in denen Einkommen, Schulden und andere Vermögenswerte und Verbindlichkeiten aufgeführt sind. Abschlussjournale werden erstellt, um den Abrechnungszyklus abzuschließen und die Aktivitäten des Kontos zusammenzufassen. Dann wird das Konto geschlossen.
Die Studierenden lernen die Phasen des Rechnungslegungszyklus an Hochschulen und Universitäten kennen. Nach Abschluss und Erfüllung aller Studienvoraussetzungen können sie zertifizierte Buchhalter werden, die für Unternehmen arbeiten oder ihr eigenes Geschäft eröffnen. Spezialisierte Buchhaltungskenntnisse können auf ein bestimmtes Segment des Rechnungswesens angewendet werden, wie zum Beispiel das Management Accounting. Alle Arten von Buchhaltern werden jedoch immer mit den vier oben aufgeführten Phasen vertraut sein, da sie den grundlegenden Zyklus der formalen Buchführung umfassen.