Was sind die Nachteile von Microsoft Office Access?

Wie bei den meisten Produkten; Microsoft Office Access unterliegt seit seiner Veröffentlichung einem Meinungskonflikt. Einige sind der Meinung, dass es den Herausforderungen der geschäftlichen Nutzung nicht gewachsen ist, während andere Unternehmen es für alle erforderlichen Funktionen ohne Probleme verwenden. Die meisten Probleme scheinen aufzutreten, wenn größere Unternehmen versuchen, MS Office anstelle eines speziell für den geschäftlichen Gebrauch entwickelten Produkts zu verwenden. 

Access wurde so konzipiert, dass es eher wie eine persönliche Datenbank als für den Unternehmensgebrauch verwendet wird. Mehrere Benutzer können über eine Arbeitsgruppe unterstützt werden, jedoch ist die Gesamtzahl der Benutzer (normalerweise etwa 50 gleichzeitig) gering. Das bedeutet, dass Access für einzelne Abteilungen oder KMU (kleine und mittlere Unternehmen) nützlicher ist. Access hat auch Schwierigkeiten, mit Datenbanken umzugehen, die größer als 2 GB sind, obwohl man sicherheitshalber die Nutzung auf etwa 1 GB beschränken sollte.

Wenn Sie die Größe vergrößern, wird die Leistung langsamer und kann sogar den Punkt erreichen, an dem sie nicht mehr reagiert. Die Nutzung von Multimedia-Daten, auch von Digitalkamera-Fotos, kann diesen begrenzten Platz sehr schnell aufbrauchen. Bis zur Version 2007 von Access führte die Art und Weise, wie Bilder und andere Anhänge in Access-Datenbanken gespeichert wurden, zu einer Verlangsamung der Leistung. Obwohl das Anhangsfeld in Access 2007 sich darum kümmert, kann der Gesamtspeicherplatz von 2 GB Sie sehr schnell einschränken. Viele weisen darauf hin, dass der SQL Server eine echtere Datenbank ist, da er mit Datenbanken auf Unternehmensebene wie Oracle konkurriert.

Eine weitere Schwierigkeit, auf die von vielen hingewiesen wird, besteht darin, dass das Veröffentlichen von anderen als statischen Dateien ein Problem mit Access ist. Es erfordert einiges an Arbeit, den Datenzugriff interaktiv zu gestalten. Sie könnten Sharepoint verwenden, aber das stellt eine erheblich große Investition dar. Viele glauben, dass SQL in MS Access nicht so robust ist wie andere Datenbanken. Es gibt eine weit verbreitete Meinung, dass Access sich eher an Entwickler als an Endbenutzer richtet. Diese Meinung hat sich mit der Einführung von Access 2007 leicht geändert, ist aber immer noch weitgehend da.

Dies soll nicht heißen, dass MS Access keine positiven Eigenschaften hat und für viele Benutzer keine erkennbaren Mängel aufweist. Sie werden an den oben genannten Nachteilen feststellen, dass Probleme auftreten, wenn MS Access von größeren Unternehmen verwendet wird. Für den Heimgebrauch oder kleine Unternehmen bietet Access viele Vorteile; vor allem seine Vertrautheit für die meisten Benutzer. Es ist ein vollkommen gutes System, wenn es bestimmungsgemäß verwendet wird.

Microsoft Access ist für einzelne Abteilungen oder kleine bis mittlere Unternehmen nützlich. Jeder Sektor, dessen Nutzung über 2 GB hinausgeht, wird an eine Wand stoßen und auf Einschränkungen stoßen.

Structure Query Language (SQL) – SQL für MS Access ist nicht so robust wie MS SQL Server oder Oracle, um nur einige zu nennen.

Eine Datei — Alle Informationen aus Ihrer Datenbank werden in einer Datei gespeichert. Dies schränkt die Optionen und die von Ihnen gewählte Verwendung von Daten ein. Verlangsamung von Berichten, Abfragen und Formularen. Die Leistung wird langsamer, wenn der Benutzer die Datengröße skaliert. Multimedia-Daten können den begrenzten Speicherplatz von MS Access schnell verbrauchen.

Es ist wirklich verwirrend und kompliziert, zuerst eine Datenbank zu erstellen, aber danach ist es ziemlich einfach, damit zu tun, was Sie wollen. Es fehlt auch an der Datenmenge, die die Software verarbeiten kann, bis zu 1 GB und das Hinzufügen von Bildern nimmt viel Platz ein.

• Teuer
• Nicht so leistungsfähig wie Excel in Bezug auf mathematische Funktionen
• Dateigrößen steigen dramatisch an, wenn Grafiken eingebunden werden
• Höhere Komplexität

Microsoft Access ist einfach als SQL, aber es ist nicht sicher. Wenn heutzutage jemand nach einem sicheren Weg für die Datenbankverwaltung sucht, dann entscheiden sich alle für SQL und nicht für Access.