Die Hauptmerkmale eines effektiven Geschäftsbriefes sind wie folgt:
- Schlüsselwörter
- Wissen, an wen der Brief geht
- Unterhaltung
- Klar angegebener Zweck
Es gibt viele Meinungsverschiedenheiten, wenn es um die Formatierung von Briefen geht. Einige von uns haben bestimmte Techniken erlernt, die sich im Laufe der Zeit hinsichtlich des Formats verändert haben. Sie können auch feststellen, dass es zahlreiche verschiedene Geschäftsbriefvorlagen für die Art des Geschäftsbriefs gibt, den Sie schreiben.
Der Inhalt bleibt jedoch unverändert, wenn es um die wichtigen oder wirksamen Eigenschaften Ihres Geschäftsbriefes geht. Schlüsselwörter sind sehr wichtig und gehören zu den schwierigsten Wörtern in einen Brief. Keywords sind Wörter, nach denen der Leser sucht. Aus irgendeinem Grund gibt es nur einige Schlüsselwörter, die dazu führen, dass eine Person besser über den Autor nachdenkt.
In einem Geschäftsbrief für eine Bewerbung sucht ein Leser oft nach bestimmten Schlagworten wie Zeitmanagement. Nur weil die Schlüsselwörter dort drin sind, heißt das nicht, dass Sie hier aufhören können.
Der Buchstabe muss auch bei Verwendung der Schlüsselwörter äußerst eindeutig sein. Wenn es sich wie ein Serienbrief oder ein Musterbrief anhört, werden Sie für alles übergangen. Der Leser muss unterhalten werden. Es muss nicht lustig sein. Das ist nicht mit Unterhaltung gemeint. Stattdessen muss es auffallend, anders und etwas sein, das einen Eindruck hinterlässt, egal über welches Geschäft Sie in dem Brief sprechen.
Es ist auch wichtig, dass Sie wissen, an wen der Brief gerichtet ist. Wenn Sie schreiben, "an wen es sich richten könnte", dann ziehen Sie die Aufmerksamkeit des Lesers nicht auf sich. Stattdessen sieht es so aus, als hätten Sie nicht genug recherchiert. Haben Sie eine gute Eröffnungszeile, die den Zweck des Briefes klar angibt. Betrachten Sie es als eine These für einen Brief.