Alec
Die Grundprinzipien der internen Finanzkontrolle werden im Folgenden erläutert: Finanz- und Rechnungswesen müssen getrennt werden, dh der Umgang mit Bargeld und die Erfassung der Bewegungen derselben sollten von verschiedenen Personen durchgeführt werden. Die Verantwortung für die Ausführung der Arbeit muss klar festgelegt werden, damit später keine Zweifel oder Verwirrung entstehen können.
Es sollte nicht zu viel Vertrauen in eine Person geheftet werden. Fast alle Betrügereien wurden von vertrauenswürdigen Beamten oder Mitarbeitern begangen. Es ist interessant festzustellen, dass es zu Betrügereien gekommen ist, weil ihnen vertraut wurde. Das Beziehungsprinzip bezüglich der Versetzung eines Arbeitnehmers von einem Arbeitsplatz zum anderen sollte die starre Leitlinie sein. Dies ist ein wirksamer Schutz gegen Absprachen und wird als wichtiger Kanon solider Organisation anerkannt.
Wo immer möglich und praktikabel, sollte auf eine Mechanisierung der Arbeit zurückgegriffen werden, mechanische Geräte wie Kassen, Stechuhren, Rechenmaschinen sollten eingeführt werden. Ein System von Kontrollkonten sollte elegant in das Buchhaltungssystem integriert werden.
Die Arbeit sollte so angeordnet sein, dass die Arbeit eines Mitarbeiters von einem unabhängigen Mitarbeiter ordnungsgemäß überprüft wird. Eine solche ständige und ständige Kontrolle der Warenmoral und die Fehler und Betrügereien können nicht unentdeckt bleiben.