DBMS steht für Database Management System und wird in der Informatik verwendet, um Datenbanksysteme zu erstellen und zu verwalten. Datenbanken werden in Unternehmen häufig verwendet, um Informationen in einem leicht zugänglichen System zu kontrollieren und aufzuzeichnen, um sie zu verstehen und zu lesen und aus den Informationen in der Datenbank auch Tabellen und Grafiken zu entwickeln. Datenbanken vereinfachen das Sammeln, Organisieren und Verarbeiten von Informationen, die selbst für kleine Unternehmen nützlich sind.
Datenbankmanagementsysteme werden verwendet, seit Computer in den 60er Jahren in vielen Unternehmen eingesetzt wurden. Die ersten Datenbanken waren im Vergleich zu den erstaunlich komplexen Systemen, die heute vorhanden sind, extrem simpel, aber sie hatten den gleichen zugrunde liegenden Rahmen und wurden die Grundlage für die heute notwendigen Hochleistungsoperationen.
Es gibt viele Eigenschaften eines DBMS. Ein DBMS offenbart in erster Linie äußerst komplexe Zusammenhänge zwischen bestimmten Daten. Viele DBMS werden auch in der Lage sein, diese Daten so zu platzieren, dass Muster sichtbar werden, die mit dem menschlichen Auge schwer oder gar nicht zu erkennen wären oder für die ein Mensch Tage oder sogar Jahre der Analyse erfordern würde.
Einer der Vorteile der Verwendung eines DBMS besteht darin, dass es das Risiko menschlicher Fehler reduziert und sogar so programmiert werden kann, dass menschliche Fehler praktisch unmöglich sind, wenn eine Interaktion zwischen dem DBMS und dem Menschen erforderlich ist.
Ein DBMS kann die Arbeit automatisch sichern, sodass sie niemals verloren, beschädigt oder zerstört werden kann. Dies ist eine besonders nützliche Funktion für Unternehmen, die extrem wichtige Daten in der Datenbank speichern, die massive Auswirkungen auf den Rest des Unternehmens haben können. Ein DBMS kann auch so programmiert werden, dass Dateien entweder einfach geteilt werden können, wenn dies gewünscht ist, oder das Gegenteil getan werden kann und extreme Sicherheitseinstellungen auf die Datenbank angewendet werden können, damit niemand anderes jemals darauf zugreifen kann.