Darrin
Folgende Vorteile ergeben sich aus dem Ledger:
1. Es ist das Ledger, durch das die erfolgreiche Anwendung des doppelten Buchführungssystems sichergestellt wird. Jede einzelne Transaktion wird in zwei Teile geteilt - Empfänger und Geber - und in den beiden betroffenen Konten im Hauptbuch aufgezeichnet.
2. Transaktionen, die sich auf verschiedene Personen oder Konzerne beziehen, werden auf dem Konto jeder Person oder jedes Konzerns separat erfasst. Dadurch stehen zu jedem Konto vollständige und zuverlässige Informationen zur Verfügung.
3. Verschiedene Arten von Einnahmen und Ausgaben werden in verschiedenen Konten getrennt erfasst. So ist es möglich, die Höhe der Einnahmen und Ausgaben pro Kopf und das Gesamtergebnis zum Jahresende über die Handels- und Gewinn- und Verlustrechnung zu ermitteln.
4. Für jeden Aktiv- und Passivposten wird ein separates Konto eröffnet. Somit ist es möglich, den Wert verschiedener Aktiva und Passiva sowie die wahre Finanzlage zum Jahresende durch die Bilanz zu ermitteln.
5. Transaktionen werden hauptsächlich im Journal und danach im Ledger aufgezeichnet, die Möglichkeit von Fehlern und Verfälschungen ist gering.
6. Wertvolle Informationen und Statistiken werden aus dem Hauptbuch gesammelt und der Geschäftsleitung zur Verfügung gestellt, damit sie den Konzern effizient führen kann.