Ein Datenverarbeitungszyklus ist der Prozess der Eingabe von Informationen (oder Daten) in ein Computersystem, um sie in nützliche Informationen umzuwandeln. Der Begriff „Datenverarbeitungszyklus“ bezieht sich auf die Reihenfolge, in der Daten verarbeitet werden. Es gibt vier Hauptstufen des Datenverarbeitungszyklus, die wie folgt sind.
- Datensammlung und -aufbereitung - Dies ist der erste Schritt des Zyklus, die Sammlung der Daten und deren Aufbereitung, um von einem Computer verstanden zu werden. Dies kann auf verschiedene Weise erfolgen, darunter Umfragen, Tonaufnahmen, Fragebögen, On- und Offline-Formulare, praktische Umfragen und Volkszählungen und viele andere Methoden. Ein Beispiel hierfür wäre ein Argos-Katalogzettel – die Daten werden so gesammelt, dass er beim Einlegen des Zettels in den Computer die Informationen lesen und verstehen kann.
- Dateneingabe - Dies ist die Eingabe der Daten in ein System. Es ist eine sich wiederholende Aufgabe, bei der jedes Datensegment in das System eingegeben werden muss. Daten müssen in den Computer eingegeben werden, bevor sie verarbeitet werden können. Dies können die gesamten Verkaufstransaktionen eines Einzelhandelsgeschäfts sein.
- Datenverarbeitung und -speicherung - Daten werden in Dateien gespeichert, die aktualisiert werden können, wenn Daten geändert oder hinzugefügt werden. Dateien bestehen aus Datensätzen und jeder Datensatz besteht aus verschiedenen Feldern. Die Daten werden vom Computer verarbeitet. Der Computer könnte Excel verwenden, um den Gesamtumsatz des Tages zu berechnen, um das obige Beispiel zu verwenden.
- Datenausgabe - Die Daten wurden nun verarbeitet und haben ihre nützliche Form, dh sie sind jetzt Informationen. Um das Beispiel der Verkaufstransaktionen für eine Einzelhandelsfiliale fortzusetzen, könnte die Ausgabe die zusammenfassende Transaktion sein und vom Computer in einem Excel-Arbeitsblatt angezeigt werden.