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Textverarbeitungsprogramme werden verwendet, um Briefe, Bewerbungen und andere Dokumente zu erstellen. Frau Word ist ein Beispiel für Textverarbeitungssoftware. Für Berechnungen wird ein Tabellenkalkulationsprogramm verwendet. Es bietet Arbeitsblätter zum Eingeben von Daten. Ein Arbeitsblatt ist eine Sammlung von Zeilen und Spalten. Es wird verwendet, um verschiedene Berechnungen mit Formeln und integrierten Funktionen durchzuführen. Es bietet die Möglichkeit, Daten mithilfe von Diagrammen und Abbildungen anzuzeigen. MS Excel ist ein Beispiel für eine Tabellenkalkulationssoftware. Eine Datenbank ist eine organisierte Sammlung verwandter Daten, die effizient und kompakt gespeichert werden. Es wird verwendet, um Informationen zu speichern und diese Informationen dann schnell zu durchsuchen. MS Access und Oracle sind Beispiele für Datenbanksoftware.
Grafiksoftware wird verwendet, um Anzeigen, Plakate usw. zu erstellen. Sie können auch zum Zeichnen von Bildern und Figuren verwendet werden. CorelDraw und Photoshop sind Beispiele für Grafiksoftware. Kommunikationssoftware wird verwendet, um mit verschiedenen Personen über das Internet zu kommunizieren. Die Kommunikation ist unterschiedlicher Art. Der Benutzer kann durch Senden der E-Mail oder Voicemail kommunizieren. MSN Messenger, Outlook Express, Mirc und Internet Explorer sind Beispiele für Kommunikationssoftware.