Zero Based Budgeting (ZBB) ist ein alternativer Ansatz, der manchmal insbesondere in staatlichen und nicht
gewinnorientierten Sektoren der Wirtschaft verwendet wird. Unter-
Null-basierte Budgetierung Manager müssen alle budgetierten
Ausgaben rechtfertigen
, nicht nur Änderungen des Budgets aus dem Vorjahr. Die
Basislinie ist null und nicht das Budget des letzten Jahres.
Beim traditionellen Ansatz der Budgetierung beginnen die Manager mit dem
Budget des letzten Jahres
und erhöhen (oder subtrahieren) es je nach erwartetem Bedarf.
Dies ist ein inkrementeller Ansatz für die Budgetierung, bei dem das
Budget des Vorjahres als selbstverständlich vorausgesetzt
wird. Dieser Ansatz heißt
inkrementelle Budgetierung.
Der nullbasierte Budgetierungsansatz erfordert eine beträchtliche Dokumentation. In
Zusätzlich zu all den Listen in dem üblichen Master - Haushalt, der Manager
muss eine Reihe von Entscheidungspaketen vorzubereiten , in dem alle Aktivitäten von
der Abteilung gewählt werden entsprechend ihre relativen Bedeutung und die
Kosten für jede Aktivität identifiziert. Vorgesetzte Manager können dann
die Entscheidungspakete überprüfen
und in jenen Bereichen kürzen, die weniger
kritisch erscheinen oder deren Kosten nicht gerechtfertigt erscheinen.
Nullbasierte Budgetierung ist eine gute Idee. Das einzige Problem ist die Häufigkeit, mit der
es wird eine ZBB-Überprüfung durchgeführt. Beim Zero Based Budgeting (ZBB) wird die Überprüfung jedes Jahr durchgeführt. Kritiker
einer solchen Art von Budgetierungsgebühr, dass eine ordnungsgemäß durchgeführte nullbasierte Budgetierung
zu zeitaufwändig und zu teuer ist, um sie auf Jahresbasis zu rechtfertigen. Darüber
hinaus wird argumentiert, dass jährliche Überprüfungen bald mathematisch werden und dass dann
der ganze Zweck der nullbasierten Budgetierung verloren geht. Ob ein Unternehmen
jährliche Überprüfungen verwenden sollte oder nicht,
ist Ermessenssache. In einigen
Situationen können jährliche Null-basierte Überprüfungen gerechtfertigt sein; in anderen Situationen können
sie dies wegen des damit verbundenen Zeit- und Kostenaufwands nicht tun. Die meisten Manager würden jedoch
stimmen Sie zumindest zu, dass gelegentlich Null-basierte Bewertungen sehr hilfreich sein können.
Vorteile | Vorteile des nullbasierten Budgetierungsprozesses
:
- Effiziente Ressourcenallokation, da
bedarfs- und nutzenorientiert.
- Bringt Manager dazu, kostengünstige
Möglichkeiten zur Verbesserung des Betriebs zu finden.
- Erkennt überhöhte Budgets.
- Ausgenommen
von dieser Haushaltspraxis sind die Kommunalplanungsämter .
- Nützlich für Serviceabteilungen, bei denen die
Ausgabe schwer zu identifizieren ist.
- Erhöht die Motivation der Mitarbeiter durch
mehr Initiative und Verantwortung bei der Entscheidungsfindung.
- Erhöht die Kommunikation und Koordination
innerhalb der Organisation.
- Identifiziert und eliminiert verschwenderische und
veraltete Vorgänge.
- Identifiziert Möglichkeiten für das Outsourcing.
- Zwingt Kostenstellen, ihre
Mission und ihre Beziehung zu den Gesamtzielen zu identifizieren .
Nachteile | Einschränkungen der nullbasierten
Budgetierungsmethode.
- Schwierig, Entscheidungseinheiten und
Entscheidungspakete zu definieren , da zeitaufwendig und erschöpfend.
- Gezwungen, jedes Detail im Zusammenhang mit den
Ausgaben zu begründen. Die Forschungs- und Entwicklungsabteilung (F&E) ist bedroht, während die Produktionsabteilung
profitiert.
- Notwendig, um Manager zu schulen. Zero Based
Budgeting (ZBB) muss von Führungskräften auf verschiedenen Ebenen klar verstanden werden, um
erfolgreich umgesetzt zu werden. Schwierig, die
Budgetierung zu verwalten und zu kommunizieren, da mehr Manager in den Prozess involviert sind.
- In einer großen Organisation kann die Menge der
Formulare so groß sein, dass niemand sie alle lesen kann. Das Komprimieren
der Informationen auf eine nutzbare Größe kann kritisch wichtige
Details entfernen .
- Die Ehrlichkeit der Führungskräfte muss zuverlässig
und einheitlich sein. Jeder Manager, der übertreibt, verfälscht die Ergebnisse.