Was ist Sortieren? Erklären Sie verschiedene Verfahren zum Sortieren von Datensätzen in MS Access?

Das Sortieren ist eigentlich ein Verfahren, bei dem die Daten in eine bestimmte Reihenfolge gebracht werden, oder wir können sagen, dass das Sortieren eine Möglichkeit ist, so etwas wie Daten auf eine bestimmte Weise zu organisieren. Diese Sortierung macht es möglich oder einfach, ein bestimmtes Datenelement aus sortierten Elementen zu suchen. In der Informatik ist das Sortieren sehr wichtig. Da die Effizienz ein Hauptanliegen der Datenverarbeitung ist, werden die Daten sortiert, um die Effizienz beim Abrufen oder Suchen von Aufgaben zu erreichen.

In jedem Datenbankmanagementsystem spielt die Sortierung eine große Rolle. Alle Daten in einer Datenbank werden von einem Datenbankverwaltungssystem in sortierter und kompakter Form gespeichert.
Der Microsoft Access ist ein Datenbankverwaltungssystem, das hauptsächlich für kleine Datenbanken verwendet wird.

Es gibt verschiedene Möglichkeiten, die Datensätze in Microsoft Access zu sortieren. Die zwei allgemein gebräuchlichen Sortiermöglichkeiten sind:
1. aufsteigend sortieren
2. absteigend sortieren

Diese beiden Sortierarten können in Bezug auf das Datum der Datensätze und die alphabetische Reihenfolge verwendet werden. Sie können die Datenbankeinträge entweder nach einer Spalte oder nach mehreren sortieren Spalten.Um die Datensätze nach einer Spalte zu sortieren, platzieren Sie den Cursor in eine beliebige Zelle dieser Spalte und wählen Sie die gewünschte Sortieroption aus dem Menü 'Datensatz'.

Tatsächlich ist das Sortieren eine Möglichkeit, die zufälligen Daten nacheinander zu verwalten.
Zwei Arten der Sortierung: Aufsteigende Sortierung und Absteigende Sortierung
Aufsteigende Sortierung ist die Suche nach der kleinsten Zahl im Array und platziert an der ersten Position und der größten Zahl an der letzten Position usw.
Absteigend sortiert ist die größte Zahl im gegebenen Array und die kleinste Zahl auf der letzten Zahl zu finden und dann so weiter.....

Das Anordnen von Daten oder Datensätzen in einer Reihenfolge wird als Sortieren bezeichnet. Die Daten können auf zwei Arten sortiert werden:
Aufsteigende Sortierung und Absteigende Sortierung. Aufsteigende Sortierung ist eine Sortiertechnik, bei der die kleinsten Daten an der Position und die größten an der letzten Position platziert werden. Die absteigende Sortierung ist eine Sortiertechnik, bei der die größten Daten an der ersten Position und die kleinsten an der letzten Position platziert werden.

Sortieren in MS Access
Die Datensätze in einer Tabelle können in der Datenblattansicht auf zwei Arten sortiert werden:
Verwenden des Menüs
Verwenden der Symbolleiste
Sortieren mithilfe des Menüs
Das folgende Verfahren wird verwendet, um die Datensätze mithilfe des Menüs zu sortieren:
Öffnen Sie die Tabelle in der Datenblattansicht. Wählen Sie das Feld aus, nach dem die Daten sortiert werden sollen. Wählen Sie Datensätze > Sortieren. Es wird ein Untermenü angezeigt. Wählen Sie Aufsteigend sortieren oder Absteigend sortieren. Die Datensätze werden entsprechend der ausgewählten Option sortiert
Sortieren über die Symbolleiste
Öffnen Sie die Tabelle in der Datenblattansicht.
Wählen Sie das Feld aus, nach dem die Daten sortiert werden sollen.