Esperanza
Der Prozess der Datenerhebung an ihrem Ursprungsort in digitaler Form. Es eliminiert einen Großteil dieses doppelten Aufwands, verzögert die zusätzliche Handhabung und das Fehlerpotenzial, indem Daten zunächst in digitaler Form gesammelt werden. Die Personen, die verarbeitungsbereite Transaktionsdaten sammeln, sind diejenigen, die über die Ereignisse Bescheid wissen, die die Daten darstellen. Somit können diese Personen während des Dateneingabeprozesses sofort die Richtigkeit überprüfen. Die vielen Vorteile haben die Quelldatenautomatisierung heute zu einer überzeugenden Wahl für viele Arten der kommerziellen Dateneingabe gemacht. Die Automatisierung von Quelldaten hat eine Reihe von Aufgaben im Umgang mit Informationen verändert. Mitarbeiter, die heute beispielsweise telefonisch Bestellungen entgegennehmen, geben die erforderlichen Eingaben normalerweise direkt am Bildschirmarbeitsplatz ein, damit sie dieselben Daten nicht zweimal erfassen müssen.Die Automatisierung von Quelldaten beschleunigt auch die Kassenschlangen und die Bestandsaufnahme in Supermärkten, die Qualitätskontrolle in Fabriken und die Scheckverarbeitung durch Banken.
Grundsätzlich sammelt das Quelldatenautomatisierungssystem Daten in digitaler Form. Anträge erfordern häufig die Übersetzung handschriftlicher Daten in eine digitale Form, die eine elektronische Verarbeitung ermöglicht. Dieses Verfahren erfordert manchmal Tausende von Stunden verschwenderischen, doppelten Aufwands und kann zu vielen Fehlern und Verzögerungen führen. Die Quelldatenautomatisierung ist also die beste Lösung dafür.