Johannes
Geschäftsbriefe sind Kommunikationsformen, bei denen eine bestimmte Organisation ihre Anweisungen und Richtlinien an ihre Geschäftspartner, Mitarbeiter und Kunden weitergeben kann. Die gebräuchlichsten sind Rundbriefe. Briefe dieser Art sind bei weitem die praktischste und bequemste Möglichkeit für Unternehmen, Informationen an ein viel größeres Publikum zu verbreiten. Diese Rundschreiben richten sich an Mitarbeiter und können viele Themen abdecken. Dies kann unter anderem Bürorichtlinien, Disziplinarmaßnahmen, Belohnungen, Wettbewerbe innerhalb der Organisation oder die Änderung einer bestehenden Richtlinie umfassen.
Technisch gesehen enthält ein Geschäftsrundschreiben den Betreff, die Personen, die unter das Rundschreiben fallen und von denen die Ausgabe stammt. Im Falle der Amtspolitik sollte eine Wiederholung des Gesagten in das Rundschreiben aufgenommen werden. Falls für einen bestimmten Verstoß Strafen vorgesehen sind, müssen diese ebenfalls berücksichtigt werden. Bei neu implementierten Richtlinien ist es ein Muss, dass das Datum des Inkrafttretens der Umsetzung angegeben wird. Vor allem muss das Rundschreiben von dem Beamten unterzeichnet werden, von dessen Dienststelle das Rundschreiben stammt.
Es gibt keine feste Regel, wenn es um die Erstellung eines geschäftlichen Rundschreibens geht. Wichtiger ist, dass die Informationen so vermittelt werden, dass sie für alle verständlich sind. Es muss klar und präzise sein. Vor allem muss es alles verkörpern, was der Emittent auf alle ausdehnen möchte.
Je nach Verwendungszweck gibt es unterschiedliche Arten von Geschäftsrundschreiben. Im Internet sind viele Beispiele zu finden. Sie sind kostenlos und können einfach heruntergeladen werden. Sie müssen nur die Details einfach ausfüllen. Es gibt auch Bücher über Muster von Geschäftsbriefen.