Was ist ein Bestellschreiben?

Briefe, die Bestellungen und Zahlungen für Waren betreffen, bilden einen Großteil der Geschäftstätigkeit. Daher sollte bei der Abfassung dieser Briefe ernsthaft nachgedacht und sorgfältig vorgegangen werden. Ein wenig Unachtsamkeit kann zum Verlust des Kunden oder des guten Willens führen. Daher sollten Bestellbriefe genau herzlich und taktvoll sein. Sie sollten eindeutig und vollständig sein, damit der Leser sie genau so empfinden kann, wie es der Autor wünscht. Jeder Fehler oder Unvollständigkeit kann weitere entsprechende Versandverzögerungen, komplizierte Rechnungsstellung, Umverpackung und Geschäftsverlust bedeuten.

Einem Bestellschreiben muss keine Anfrage oder ein Angebot vorausgehen. Informationen aus Katalogen und Anzeigen helfen auch Menschen und Parteien bei der Platzierung und dem Verkauf. Daher hat es eine große Bedeutung. Bei der Auftragserstellung sollte mit der richtigen Sorgfalt vorgegangen werden, um eine effiziente Abwicklung zu gewährleisten und alle Zweifel auszuräumen, die zu Zeit- und möglicherweise Marktverlust führen.

Die gewünschten Fakten lauten wie folgt:
1. Angaben zu Ihrer Bestellung oder Reservierung.
2. Anweisungen für den Versand.
3. Zahlungsweise.

Sowohl bei Bestell- als auch bei Reservierungsnachrichten ist die Hauptidee im ersten Absatz, dass wir etwas reservieren oder bestellen. Unsere erklärenden Abschnitte enthalten alle Details, die die Bestellung erfordert --- über Menge, Farbe, Stil, Größe, Preis, Zahlung, Standort, Versanddaten, Ort --- sowie alle spezifischen Anweisungen, die unser Leser möglicherweise benötigt. Der letzte Absatz lädt zur sofortigen Lieferung und datierten Aktion ein, falls gewünscht.

Das Bestellschreiben sollte angemessen kurz, vollständig klar, sehr spezifisch und vollständig sein, um dem Empfänger das Lesen und Ausfüllen der Bestellung zu erleichtern.
Die ständige Regel des modernen Geschäftshauses ist es daher, diese Bestellungen so auszuführen, dass seine Kunden so zufrieden sind, dass sie dazu neigen, alle ihre Bestellungen bei ihm aufzugeben

Siehe Musterbestellbrief als Referenz.