Helga
Archivieren bedeutet, die Mails komplett zu löschen. Wenn wir auf das Archiv klicken, indem wir eine E-Mail auswählen, wird die E-Mail vollständig gelöscht und ist nicht im "Papierkorb" oder "Gelöschte E-Mails" verfügbar Jede E-Mail wird dann gelöscht und ist im Papierkorb verfügbar, aber nicht im Fall von Archiv.
Myrna
Es ist eine Methode und ein Verfahren, die für Mitarbeiter und Fakultäten entwickelt wurden, die E-Mails länger als 180 Tage bearbeiten möchten. Dieses Verfahren wird von einem bestimmten gültigen Unterzeichner befolgt, um einen E-Mail-Archivordner zu erstellen. Nach der Annahme fordert der Unterzeichner den ITS auf, diesen Ordner für Sie zu erstellen. Im Archivordner können Sie E-Mails per Drag & Drop in diesen Ordner ziehen.
Wenn Sie einen E-Mail-Archivordner für sich erstellen lassen möchten, müssen Sie zuerst die Richtlinien zur Dokumentenaufbewahrung (dies ist eine Adobe Acrobat-Datei) lesen. Dann sollten Sie eine Verknüpfung mit dem gültigen Unterzeichner Ihrer Schule oder Abteilung für Archivkonten herstellen. Dieser gültige Unterzeichner kann Ihr Dekan sein. Wenn Ihre Anfrage von einem autorisierten Unterzeichner genehmigt wurde, senden Sie eine Anfrage an den Administrator per E-Mail, um einen Archivierten Ordner in Ihrem E-Mail-Konto zu erstellen.
ITS sieht die Anfrage des gültigen Unterzeichners, an den Sie die Anfrage gesendet haben. Sie werden Ihre Anfrage überprüfen und den Archivordner für Sie erstellen. Nach der Erstellung des Ordners ist es sehr einfach, diesen Ordner zu verwenden. Sie können Nachrichten in diesem Ordner speichern. Wenn Sie Outlook oder Netscape verwenden, können Sie die Nachricht einfach per Drag & Drop verschieben.