Desmond
Durch das Archivieren eines Ordners wollen die Techniker Backups erstellen oder an einem anderen Ort speichern, um die Festplattenkapazität wiederherzustellen. Alte Gegenstände, die eine Zeit lang nicht benutzt werden, können erreicht werden. Das Erreichen erfolgt hauptsächlich in Mailboxen wie Ihrem Microsoft Outlook. Bei Dutzenden riesiger E-Mails reicht die Festplattenkapazität möglicherweise nicht aus. Daher können Sie durch das Erzielen von Backups meine Dateien komprimieren und mehr Speicherplatz auf Ihrer Festplatte zur Verfügung stellen.
Die Archivierung kann zwar automatisch erfolgen, bei Bedarf können Sie jedoch auch manuell einen Ordner erstellen. Hier sind die Schritte, die Sie ausführen müssen, um einen Ordner in Microsoft Office Outlook 2003 zu erstellen.
Überprüfen Sie zunächst die linke Seite, wo Ihre Ordnerliste im Allgemeinen vorhanden ist, klicken Sie andernfalls auf das Menü "Gehe zu" und suchen Sie nach "Ordnerliste". Sobald die Ordnerliste angezeigt wird, wählen Sie den Ordner aus, den Sie archivieren möchten, und gehen Sie zum Menü "Datei" und klicken Sie auf "Archivieren".
Sobald ein Fenster erscheint, wählen Sie die Option "Diesen Ordner und alle Unterordner archivieren", Sie können auch das Datum auswählen, bis zu dem Ihre Daten archiviert werden sollen. Die letzte Möglichkeit besteht darin, die Archivdatei zu speichern; Sie können es an jedem beliebigen Ort speichern. Sie können auf "OK" klicken, um den Ordner zu archivieren. Die Archivierung erfolgt konsequent in großen Organisationen, in denen täglich riesige Datenmengen per E-Mail gesendet werden, die viel harte Kapazität erfordern.