Wie der Name schon sagt, ist ein DBMS oder Database Management System eine Computersoftware, die Datenbanken verwaltet. Unter Verwendung eines von einer Vielzahl von Datenbankmodellen, wie beispielsweise relationalen oder Netzwerkmodellen, ermöglicht es anderen Software und Benutzern innerhalb eines großen Systems, Daten auf effiziente und strukturierte Weise zu speichern und/oder abzurufen.
DBMS besteht aus einer Kombination von vorgefertigten Softwareprogrammen, die die folgenden Funktionen einer Datenbank steuern:
- Lagerung
- Organisation
- Verwaltung
- Aktualisieren
- Abrufen von Daten.
Ein DBMS wird nach den verwendeten Datentypen und -strukturen kategorisiert. Es akzeptiert und verarbeitet Datenanforderungen von einem Anwendungsprogramm und antwortet, indem es das Betriebssystem anweist, auf die relevanten Daten zuzugreifen und sie zu übertragen. Mit einem DBMS im Einsatz ist es für eine Organisation einfacher, Änderungen an ihrem Informationssystem bei sich ändernden Anforderungen vorzunehmen, da zusätzliche Datenkategorien in die Datenbank integriert werden können, ohne den laufenden Betrieb des bestehenden Systems zu beeinträchtigen.
Organisationen verwenden häufig eine Art von DBMS für ihre täglichen Transaktionen, während die Details dann auf einen anderen Computer übertragen werden, wobei ein DBMS verwendet wird, das besser für Analysen und Zufallsanfragen geeignet ist. Der Gesamtentwurf eines Systems wird in der Regel in Zusammenarbeit zwischen Systemanalysten und Datenbankadministratoren festgelegt und erstellt.
Die Bedeutung von DBMS wird deutlich, wenn man die Menge an Daten betrachtet, die von großen Organisationen gespeichert und verarbeitet werden, wie z
- Gesundheitsorganisationen wie medizinische Zentren, Krankenhäuser usw.
- multinationale Unternehmen und
- Regierungsbehörden zum Beispiel.
Es wäre physikalisch unmöglich, manuelle, papierbasierte Register für alle erforderlichen Daten zu führen. DBMS reduziert nicht nur den Platzbedarf erheblich, sondern ermöglicht auch den sofortigen Zugriff auf Informationen, deren Auffinden ansonsten Wochen dauern kann. Wenn man sich beispielsweise einen Arzt in New York vorstellt, der auf die Patientenakten zugreift, werden sowohl die Ziele als auch die Notwendigkeit oder Bedeutung von DBMS deutlich.