Was ist die Bedeutung und die Vorteile des Diktierens?

Diktieren bezieht sich auf das Lesen oder Schreiben für eine Person zum Transkribieren oder für eine Maschine zum Aufzeichnen. Nachdem der Beamte einen Brief, ein Memo oder einen Bericht geplant hat, diktiert er es seiner Sekretärin. Das Diktieren spart dem Beamten wertvolle Zeit. Dies liegt daran, dass der Manager nur Langschrift schreiben kann, was mehr Zeit in Anspruch nimmt als Kurzschrift. Auf der anderen Seite kennt die Sekretärin Stenografie und kann so schnell schreiben wie gesprochene Worte der Krippe. Briefe und Berichte werden schnell und termingerecht erstellt. Es wird nicht nur Zeit, sondern auch Stations- und Personalkosten gespart.

Es ermöglicht Flexibilität. Bevor der endgültige Entwurf erstellt wird, kann Material durch Hinzufügen, Löschen, Beschneiden oder Korrigieren angepasst werden. Die Qualität der Arbeit verbessert sich und hinterlässt einen guten Eindruck bei Kunden, Lieferanten und anderen Lesern. Es wird empfohlen, vor dem Diktieren besondere Anweisungen zu geben, wie zB Anzahl der Durchschläge, ungewöhnliche Zahlentabellen usw. Bevor Sie mit dem Diktieren beginnen, lassen Sie sich von Ihrer Sekretärin vorbereiten. Beim Diktieren ist es wichtig, ungewöhnliche und schwierige Wörter und Namen zu buchstabieren, wenn Sie sie zum ersten Mal verwenden. Bearbeiten und überarbeiten Sie den Diktatentwurf, bevor er endgültig getippt wird.