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Ein Projektbericht ist eine Aufzeichnung jeder Art von Projekt, sei es ein Schulprojekt, ein Geschäftsprojekt oder ein Forschungsprojekt. Am häufigsten werden Projektberichte geschrieben, um den Beginn, die Mitte und das Ende bestimmter Projektereignisse, wie beispielsweise Geschäftsinitiativen oder Schulversuche, festzuhalten. Ein Projektbericht kann zu fast jedem Thema verfasst werden, in Bereichen wie Wissenschaft, Marketing, Bildung oder Ingenieurwesen. Um jedoch den standardisierten und formalen Anforderungen von Lehrern oder Führungskräften gerecht zu werden, müssen professionelle Projektberichte bestimmte Merkmale aufweisen; diese umfassen spezifische Abschnitte des Projektberichts, die normalerweise wie folgt lauten:
• Einleitung
• Inhaltsverzeichnis
• Hauptabschnitte
• Fazit
• Referenzen
Um einen ausgefeilten und beeindruckenden Geschäftsbericht zu erstellen, muss eine Person oder Gruppe den Zeitplan eines bestimmten Themas, Experiments oder einer Geschäftsinitiative verfolgen. Beispielsweise könnte eine Marketingabteilung gebeten werden, einen Projektbericht über ihre neueste internetbasierte Werbekampagne zu schreiben. Wenn die Marketing-Führungskräfte eine neue Website oder einen Social-Networking-Dienst „eingeführt“ haben, werden sie dies während der Einführung ankündigen und dann die Einführung in den Hauptabschnitten detailliert beschreiben. In ihrem Fazit fassen sie genau zusammen, wie erfolgreich oder erfolglos das Projekt in Bezug auf ihre ursprünglichen Prognosen und Ziele war. Diese Schlussfolgerung sollte durch die in den Hauptabschnitten erstellten Beweise gestützt werden; solche Beweise können Tabellen, Tortendiagramme, Grafiken und Auszüge aus Tabellenkalkulationen umfassen.
Details sind das Herzstück eines jeden effektiven Projektberichts; Daten, Zeiten, Fakten und Zahlen müssen verwendet werden, um Glaubwürdigkeit aufzubauen. Ob ein Projektbericht über eine neue Wohnsiedlung, ein wissenschaftliches Experiment oder den Rollout einer Werbekampagne geschrieben wird, er sollte auf quantifizierbaren und für Laien leicht verständlichen Informationen basieren.
Die besten Projektberichte werden nach einer formalen Vorlage verfasst und sind eine ehrliche Einschätzung all der guten und schlechten Dinge, die während der zentralen Veranstaltungszeit passiert sind. Von der Einleitung bis zum Fazit besteht die Rolle des Projektberichts darin, eine sachliche Aufzeichnung der Veranstaltung zu liefern, die später verwendet werden kann, um Entscheidungen über die Planung ähnlicher Veranstaltungen oder Initiativen in der Zukunft zu treffen; Dies ist ein Grund, warum ein Projektbericht ein wertvolles Werkzeug in der Geschäftswelt sein kann.