Was ist die Bedeutung der Budgetierung in einem Unternehmen?

Eine Budgetierung in geschäftlicher Hinsicht ist nicht dasselbe wie eine Budgetierung nach Ihren eigenen Vorstellungen. Tatsächlich kann die Budgetierung auch bedeuten, dass das Unternehmen ein Ziel für einen Geldbetrag festlegt, der auf seinen Konten eingehen wird. Ein Unternehmen muss also nicht nur planen, was es ausgeben wird, sondern auch planen, was auf seine Konten kommt.

Dadurch können sie in der Regel entscheiden, ob das Unternehmen seine Ziele erreicht oder nicht und ob es auf absehbare Zeit mit dem Kopf über dem Wasser bleiben wird.

Die Budgetierung in Bezug auf die Ausgaben ist für ein Unternehmen unglaublich wichtig. Eine solche Budgetierung erlaubt es einem Unternehmen im Allgemeinen, den Bedarf zu überschätzen, so dass es, wenn es beim Einkommen schief geht, immer noch über ausreichende Ressourcen und Vermögenswerte verfügt, um über die Runden zu kommen. Unabhängig davon, ob diese Vermögenswerte in Form von Vorräten oder in Form von Aktien vorliegen, sollten sie dem Unternehmen einen Notgroschen geben, auf den sie sich verlassen können, wenn sie nicht den Geldbetrag erhalten, den sie benötigen, um weiterhin als profitables und expandierendes Unternehmen zu funktionieren.

Die Budgetierung in Bezug auf das, was in das Geschäft kommt, ist nicht nur für das Unternehmen wichtig, sondern auch für das Vertrauen der Anleger, da sie immer eine Bilanz sehen und wissen müssen, was für die Zukunft für das Geschäft prognostiziert wird. Ohne diese Art der Budgetierung kann ein Investor nicht entscheiden, ob es eine gute Idee ist, in das Unternehmen zu investieren. Daher kann ein Unternehmen ohne Budgetierung möglicherweise nicht in der Lage sein, die benötigte finanzielle Unterstützung zu erhalten, und es könnte feststellen, dass seine Finanzen überall verteilt sind. Dies ist ein wesentlicher Bestandteil jedes Unternehmens, unabhängig von der Branche, in der es ansässig ist.

Die Budgetierung, insbesondere für Wohltätigkeitsorganisationen, ist ein wichtiger Teil einer Operation, die ordnungsgemäß durchgeführt werden muss. Wenn beispielsweise eine gemeinnützige Organisation, die die Armut in Ländern der Dritten Welt beseitigen will, zu viel für ihre Verwaltung in Großbritannien ausgeben würde, würde dies die Geldmenge einschränken, die für ihre Sache in Menschen helfen. Eine sorgfältige Mittelzuweisung ermöglicht es Managern in bestimmten Abteilungen, vernünftige Entscheidungen darüber zu treffen, was sie benötigen, und unter der Annahme, dass die Budgetierung realistisch und nicht zu streng ist, ist es unwahrscheinlich, dass Überausgaben ein Problem darstellen.

Für Unternehmen wird die Budgetierung verwendet, um sicherzustellen, dass ein Gewinn für die Aktionäre aufrechterhalten werden kann: Eines der Hauptziele jeder Organisation. Es verhindert auch, dass Geld verschwendet wird; Beispielsweise könnte ein Marketingbudget von 10.000 £ genauso effektiv sein wie eine Gesamtausgabe von 20.000 £, wenn die Ausgabenentscheidungen sorgfältiger getroffen würden. Die Einhaltung eines Budgets ermutigt Führungskräfte, über die Opportunitätskosten ihrer Einkäufe nachzudenken und ihre Geschäfte verantwortungsbewusster zu führen.

Gleichzeitig bedeutet die Budgetierung eines Krankenhauses, dass Geld für neue Geräte und hochmoderne Einrichtungen gespart werden kann, die mehr Leben retten und die Qualität der Patientenversorgung verbessern. Tatsächlich spart Budgetierung nicht nur jetzt, sondern weit in die Zukunft. Ohne etwas darüber nachzudenken, kann man sagen, dass einem Krankenhaus nicht die Möglichkeit gegeben würde, innovativ zu sein, und es wäre wahrscheinlich nicht in der Lage, beim Spritzen des Geldes so viele Fortschritte zu erzielen, wie im Vergleich zum Denken über Geld. Wenn Sie diesem Mantra in Ihrem täglichen Leben folgen, können Sie mehr von dem haben, was Sie wollen, und jeden Cent sinnvoll ausgeben.

1. Verbindet Ziele mit Ressourcen
2. Kommuniziert den Managern, was von ihnen erwartet wird
3. Identifizieren Sie die Kommunikations- und Arbeitsbeziehungsprobleme
4. Identifikation von Ressourcen und Anforderungen.
5. Aufstellung von Leitlinien für die richtige Richtung
6. Verbesserung der Entscheidungsfindung des Managements (da mehr Gewicht auf zukünftige Ereignisse und damit verbundene Möglichkeiten gelegt wird)
7. Ermutigung zur Delegation von Verantwortlichkeiten (da es Managern ermöglicht, sich mehr auf die Besonderheiten ihrer Pläne zu konzentrieren)
8. Bietet eine genaue Analysetechnik
9. Bietet ein besseres Management von Untergebenen
10. Hilft dem Management, sich der Probleme der unteren Ebenen bewusst zu werden
11. Ermöglicht Managern, den Betrieb produktiver, effektiver, wettbewerbsfähiger und rentabler zu gestalten.
12. Ermöglichen Sie dem Management, Aktivitäten zu überwachen, zu kontrollieren und zu lenken.
13. Leistungsstandards dienen als Anreiz zu mehr Leistung
14. weist auf Abweichungen zwischen Budget und Ist hin.
15. Hilft, rechtzeitig Schwachstellen in der Organisationsstruktur zu identifizieren
16. Frühzeitiges Erkennen von Bedrohungen und Chancen
17. Unterstützt die Koordination zwischen Abteilungen, um Effizienz und Produktivität zu erreichen.
18. Es gibt eine Verzahnung innerhalb der Unternehmensorganisation
19. Führungskräfte sind gezwungen, die Beziehung zwischen den einzelnen Betrieben und dem Unternehmen als Ganzes zu berücksichtigen
20. Bietet ein Motivationsinstrument, das einen Standard für die Mitarbeiter setzt.
21. Bietet ein Maß für die Selbstbewertung.

Die Budgetierung ist der Kernzweck der Finanzierungsaktivitäten innerhalb eines Unternehmens. Ohne eine ordentliche Budgetplanung kann dem Unternehmen nie klar sein, in welche Richtung es seine Geschäftsaktivitäten ausrichten soll. Einige der hervorstechenden Merkmale der Budgetplanung sind:

1. In einigen Fällen verfolgen Unternehmen ein Budgetplanungsmodell „Management by Objectives“, das die Zuweisung von Mitteln für die verschiedenen laufenden Projekte, Investitionen und Veräußerungen umfasst.
   
2. Die Budgetzuweisung führt zu einem besseren Management von Geldern und Ressourcen und betont die Bereiche, die besondere Aufmerksamkeit der Unternehmensaktivitäten erfordern.

Ein Budget ist ein guter Weg, um sich von Schulden zu befreien. Ich rechnete mein wöchentliches Gehalt nach Hause zusammen, dann nahm ich alle meine Rechnungen davon, was auch immer ich übrig hatte, ich wusste, dass es in Ordnung war, es auszugeben. Geben Sie nie mehr Miete aus, als Sie in Ihrem Scheck machen.

Die Führungskräfte tragen die Verantwortung für die Erreichung der Ziele des Unternehmens. Operative Ziele werden in der Regel aus den strategischen Plänen abgeleitet, in größeren Organisationen häufiger aus dem Geschäftsplan.

Der strategische Plan einer Organisation legt die allgemeine Ausrichtung und Ziele des Unternehmens fest. Ein solcher Plan hilft der Organisation, die Art des Unternehmens oder der Unternehmen zu definieren, in der sie sich befindet, und legt die langfristigen Ziele der Organisation fest. Langfristige Ziele sind in der Regel nicht länger als 3 Jahre im sich ständig ändernden modernen Geschäftsumfeld. Sobald die langfristigen Ziele festgelegt sind, werden sie in einjährige Elemente unterteilt, um einen kurzfristigen taktischen Rahmen für das Gesamt- oder Betriebsbudget der Organisation zu schaffen.

Für die Erstellung von Budgets ist in der Regel das Management-Team verantwortlich und die Verantwortung für Fachbereiche wird an die entsprechende Führungskraft oder Fachkraft in diesem operativen Bereich bzw. Team delegiert. Diese Bereiche können Vertrieb, Marketing, Personal, Produktion und Einkauf umfassen. Mit anderen Worten, jeder operative Bereich, der für die Erreichung der Organisationsziele als wesentlich erachtet wird, verfügt über ein spezifisches Budget. Die Anzahl der innerhalb einer Organisation erstellten Budgets hängt von der Art der Branche, der Größe des Unternehmens und den spezifischen Anforderungen des Managements ab.

Das Buchhaltungssystem des Betriebs gibt Auskunft über die Vergangenheit und hilft den Managern, den Überblick darüber zu behalten, ob sie ihre aktuellen Budgets einhalten oder nicht. Manager benötigen jedoch nicht nur Informationen aus der Vergangenheit, sondern müssen auch Finanzinformationen verwenden, um Erwartungen für die Zukunft zu vermitteln. Budgets sind daher eine Erwartung dessen, was ein Manager für die unmittelbare Zukunft vereinbart, und werden meist in finanzieller Hinsicht ausgedrückt.

Das Fehlen eines strategischen Plans oder von Zielen, die von der Geschäftsleitung festgelegt wurden, führt oft zu einer informelleren Zielsetzung durch Geschäftsinhaber oder Manager. Diese Arten von Plänen beruhen normalerweise auf der Verwendung der Geschäftshistorie und der vergangenen Leistungen, um die Zukunft eher ad hoc vorherzusagen. Der Nachteil dieser Methode der Finanzplanung besteht darin, dass andere Personen keine klare Richtung haben, wohin die Organisation geht und was von ihnen erwartet wird, um die Ziele der Organisation zu erreichen. Diese Methode verwendet auch Informationen, die eher auf Intuition als auf harten Daten basieren und möglicherweise nicht zu einem genauen Verständnis der Finanzlage der Organisation führen.

Die drei Vorteile für Finanzbudgets sind:
1. Es
zwingt Manager, vorauszudenken, indem sie ihre Verantwortung
für die Planung formalisieren .
2. Sie vermittelt konkrete
Erwartungen, die den besten Rahmen für die Beurteilung der Nacherfüllung bilden
.
3. Es hilft
Managern, ihre Bemühungen zu koordinieren, damit die Ziele der
Organisation als Ganzes mit den Zielen ihrer Teile übereinstimmen.

Budgetierung bezieht sich auf den Prozess, der verwendet wird, um die langfristigen Investitionen des Unternehmens zu bestimmen. Dies ist für ein produzierendes Unternehmen sehr wichtig, da durch den Kapitalbudgetierungsprozess kritische Entscheidungen getroffen werden. Dies beinhaltet die Planung von Investitionsgütern wie neue Maschinen, Ersatzmaschinen, neue Anlagen, neue Produkte und neue Projekte etc.