Iliana
Ein Volk kann eine Kopie seiner eigenen Urkunde erhalten, und an vielen Orten kann eine Person der Allgemeinheit gegen Zahlung einer geringen Gebühr eine Kopie der Geburtsurkunde aller anderen Personen erhalten.
Die Geburtsurkunde kann aus zweiter Hand sein, um die eigene Individualität und Nationalität zu beglaubigen, und hilft bei der Beschaffung von staatlich ausgestellten Individualitätsdokumenten wie einem Reisepass oder einer Fahrerbescheinigung. In Großbritannien sind Geburtsurkunden nicht immer als Nachweis der Identität des Trägers gebräuchlich - nur dass eine Geburt mit diesen Angaben stattgefunden hat. Die Urkunde wird vom Standesbeamten unterzeichnet oder geprägt, um den Text als getreue Kopie des Eintrags im Hauptregister zu beglaubigen.
Besitz einer Geburtsurkunde erleichtert den Nachweis der Staatsbürgerschaft in Ländern, in denen die Staatsbürgerschaft von der Geburtsposition abhängt. Für Beziehungshistoriker ist der Aspekt der Eltern (sowie der Mädchenname der Mutter), der in einem vollständigen offiziellen Dokument enthalten ist, sehr wertvoll für die Verbindung zwischen den Generationen. In einer Reihe von Ländern mit hochentwickelten Einwohnermeldesystemen werden die Geburtsurkunden lediglich für den Auslandsgebrauch ausgestellt: Alle Behörden haben ein direktes elektronisches Zugangsrecht zur zentralen Bevölkerungsdatenbank, die alle Personalien aller Anwesenden und ehemaligen Staatsbürger und Einwohner enthält.