Was ist die Aufgabe der Buchhaltung?

Die Aufgabe einer Buchhaltung besteht darin, sich um die Finanzen eines Unternehmens zu kümmern. Dies kann alles sein, von der Bezahlung von Rechnungen bis hin zur Sicherstellung, dass die Mitarbeiter, die für das Unternehmen arbeiten, bezahlt werden.

Die Hauptfunktionen der Buchhaltungsabteilung sind;

• Zahlungen leisten.

Stellen Sie sicher, dass alle Rechnungen vom Unternehmen pünktlich und zu den geringstmöglichen Kosten bezahlt werden. Gibt es einen Skonto für schnelles Bezahlen, zahlt die Buchhaltung die Rechnungen in der Regel so schnell wie möglich, damit das Unternehmen möglichst wenig Geld ausgibt. Sie sind für alle ausgehenden Zahlungen verantwortlich und stellen sicher, dass die Zahlungen korrekt sind.

• Lohn-und Gehaltsabrechnung

Die Buchhaltung muss sicherstellen, dass alle Mitarbeiter korrekt und pünktlich bezahlt werden. Sie müssen auch sicherstellen, dass alle Mitarbeiter die richtigen Steuern zahlen und dass sie keine Fehler mit Steuerklassen und staatlichen Zahlungen im Namen der Mitarbeiter gemacht haben.

• Empfangen von Zahlungen.

Auch die Buchhaltung muss Zahlungen entgegennehmen und sicherstellen, dass diese alle korrekt verarbeitet werden. Dies sind alles Zahlungen für die Dienstleistungen oder Produkte, die das Unternehmen bereitgestellt hat, und sie müssen sicherstellen, dass sie alle relevanten Steuern bezahlt haben. Es wird auch ein Element geben, Zahlungen zu verfolgen und sicherzustellen, dass alle Zahlungen zum richtigen Zeitpunkt eingehen.

• Budgets.

Sie sind auch dafür verantwortlich, Budgets und Schätzungen zu geben, was das Unternehmen ihrer Meinung nach ausgeben sollte. Diese können nach Abteilung oder Funktion aufgeteilt sein und müssen auch Budgetzahlen für die kommenden Jahre vorhersagen, damit das Unternehmen weiß, was es ausgeben und vor allem den Kunden in Rechnung stellen sollte.

Vorbereiten von Gehältern
Erstellen von Rechnungen
Erfassen von Verkäufen im Verkaufsjournal
Kontrollieren des Kassenflusses Kontrollieren des Kassenbuchs
Ausführen von
Zahlungen an die Gläubiger Nachverfolgung
der Debitoren

Buchhaltungsabteilungen übernehmen in der Regel eine Vielzahl wichtiger Aufgaben. Zu diesen Aufgaben gehören häufig die Rechnungsstellung an Kunden, die Überwachung und Inkasso von Forderungen, Kontenabstimmungen, die Bearbeitung von Verbindlichkeiten, die Konsolidierung mehrerer Unternehmen unter gemeinsamem Eigentum, die Budgetierung, die periodische Finanzberichterstattung sowie die Finanzanalyse. Ebenfalls üblich sind die Einrichtung angemessener interner Kontrollen für alle Geschäftsprozesse (Verhinderung von Diebstahl/Veruntreuung von Vermögenswerten), die Durchführung externer Prüfungen und der Umgang mit Banken zur Beschaffung von Finanzierungen. Steuern werden manchmal von internen Buchhaltungsabteilungen abgewickelt, aber diese Arbeit wird oft an externe Steuerberater vergeben.